Päätöksen perustelut
Konsernijohtajan päätöksen 7.3.2019 § 40 mukaan painopalvelut on yhteishankittava palvelu. Kaupungin hankintaohjeen kohdan 5.4 mukaan mikäli kyse on yhteishankittavasta tuotteesta tai palvelusta eikä hankintaa tehdä sille keskitetysti kilpailutetulta sopimustoimittajalta tai kaupungin sidosyksiköltä, on hankinnasta tehtävä sen arvosta riippumatta hankintapäätös, jossa on esitettävä perustelut muun hankintapaikan käyttämiselle.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n 1 momentin 1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon, mutta sen ennakoitu arvo alittaa 15.000 euroa eli kyseessä on arvoltaan vähäinen hankinta. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta, jonka mukaan alle 15.000 euroa (ALV 0%) maksavista kilpailutetuista hankinnoista on suositeltavaa tehdä viranhaltijapäätös.
Tampereen kaupungin Sara Hildénin taidemuseo julkaisee Vastamaalattua-näyttelyn yhteydessä toukokuussa 2026 kirjan, joka esittelee nuorta maalaustaidetta. Näyttelyssä ja julkaisussa on mukana pääasiassa Suomessa asuvia ja työskenteleviä kuvataiteilijoita, joiden päätekniikkana on maalaus. Museo seuraa nykymaalaustaiteen ilmiöitä ja samalla peilaa niitä kokoelman teosten kautta. Kirja on järjestyksessään 112. osa arvostettua Sara Hildénin taidemuseon julkaisuja -sarjaa.
Julkaisun painatuksesta lähetettiin tarjouspyyntö kolmelle toimittajalle: Granolle, Punamustalle sekä Tallinna Raamatutrükikoja OÜ:lle. Määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin Granolta ja Tallinna Raamatutrükikoja OÜ:ltä. Punamusta jätti tarjouksen jättämättä.
Valintaperusteina käytettiin kokonaistaloudellista edullisuutta, jossa huomioitiin hinnoittelun lisäksi:
- Laatu ja tekninen vastaavuus
- Toimitusaikataulu ja sen varmuus
- Kokemus vastaavista erikoisratkaisuista ja maalaustaiteen julkaisuista
Julkaisuun tulevat teokset ovat pääasiassa aivan uusia – katalogiin tulevien maalausten valmistumisen ja kirjan julkaisupäivän välinen ajanjakso on poikkeuksellisen lyhyt. Tämän vuoksi aikataulu oli yksi keskeisistä valintaperusteista.
Tarjouspyynnössä (liite 1) oli eritelty kolme eri sivumäärää (144/168/200 sivua) sekä kolme eri vaihtoehtoa kirjan sidosasulle:
1. Kansi: konepahvia (harmaa TAI läpivärjätty musta), avoin selkä, seripaino etu- ja takakanteen (pantone 2287 vihreä)
2. Kansi konepahvia (harmaa TAI läpivärjätty musta), selkä avoin, jonka päällä kluuttipäällyste ilman selkäpahvia + seripaino etu- ja takakanteen (pantone 2287 vihreä) JA selkämykseen
3. Klassinen kovakantinen (tikkuselkä), yliveto vihreä kluutti: Brillianta 4312 (TAI Savanna 5122), foilointi (musta) etu- ja takakanteen + selkämykseen
Lisäksi vaihtoehdosta 3 oli vaihtoehto 3B, jossa kluuttikankaan sijaan oli vihreä geltex-pinta.
Tarjousvertailussa kävi ilmi, että Tallinna Raamatutrükikoja OÜ oli kustannuksiltaan selkeästi edullisin kaikissa sidosasuissa sekä sivumäärissä. He pystyivät ainoina toteuttamaan kaikki pyydetyt sidosasut, joista kuitenkin valikoitiin klassinen kluuttipäällysteinen kovakantinen. Erityiseksi ansioksi katsottiin toimituksen nopea aikataulu, sillä katalogiin tulevien maalausten valmistumisen ja kirjan julkaisupäivän välinen ajanjakso oli poikkeuksellisen lyhyt. Myös mahdollisuus seurata painotyötä paikan päällä katsottiin eduksi.
Tallinna Raamatutrükikojalla on vuosikymmenten kokemus vastaavista julkaisuista. Se oli aloittaessaan vuonna 1985 Viron ensimmäinen kirjojen painamiseen ja sitomiseen erikoistunut painotalo. Viimeaikaisia maalaustaiteen julkaisuja ovat esimerkiksi Konrad Mägi (Viron taidemuseo KUMU) sekä Reidar Särestöniemi (Didrichsenin taidemuseo).
Tarjouksia on vertailtu tarkemmin liitteenä olevassa taulukossa (liite 2).
Näistä syistä sopimus Sara Hildénin taidemuseon Vastamaalattua – Freshly Painted -näyttelyjulkaisun painatuksesta esitetään tehtäväksi Tallinna Raamatutrükikoja OÜ:n kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimii viestintäsihteeri Harri Vuoti. Asiantuntijana toimii näyttelypäällikkö Sarianne Soikkonen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii viestintäsihteeri, jota tehtävää tällä hetkellä hoitaa Harri Vuoti. Tehtävänhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Sara Hildénin taidemuseon johtosäännön (Tampereen kaupungin hallintosäännön 1.6.2025 alkaen liite 3) 5 §:n kohdan kahdeksan mukaan taidemuseon johtaja päättää muista kuin johtokunnan päätettäväksi määrätyistä sopimuksista.