Päätöksen perustelut
Sara Hildénin taidemuseo ja Sara Hildénin Säätiö julkaisevat loppuvuonna 2025 kirjan, joka esittelee Sara Hildénin Säätiön kotimaista kokoelmaa.
Sara Hildénin taidemuseon ja Sara Hildénin Säätiön kustantama kokoelmakirja ilmestyy loppuvuonna 2025 ja on suoraa jatkoa vuonna 2024 Sara Hildénin
taidemuseon ja Sara Hildénin Säätiön julkaisemalle Sara Hildénin Säätiön ulkomaista kokoelmaa esittelevälle katalogille. Julkaisu sisältää useita haastavia painoteknisiä erikoisratkaisuja, kuten särmävärjäystä nidottuun julkaisuun.
Julkaisun laatuun ja painoteknisiin ratkaisuihin liittyvät vaatimukset ovat:
Laajuus: noin 192 s. + 2 x 6-siv. taittosivua, kansi 8 s. (150 mm läpät)
Koko: 170 x 216 mm, pysty (sama kuin aiemmassa julkaisussa)
Paperi: Sisäsivut: 130 g/m² Arctic Volume White. Kansi: 300 g/m² Arctic Volume White
Painatus: Sisäsivut: 4/4 CMYK
Kansi: 2/2 PMS Dark Blue C (vahvistetaan) + PMS-vihreä (vahvistetaan) + lakka / musta + PMS Dark Blue C
Selkämys: hopeafoliointi
Viimeistely: Otabind-sidonta
Särmävärjäys: PMS Dark Blue C
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n 1 momentin 1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Konsernijohtajan päätöksen 7.3.2019 § 40 mukaan painopalvelut on yhteishankittava palvelu.
Kaupungin hankintaohjeen kohdan 5.4 mukaan mikäli kyse on yhteishankittavasta tuotteesta tai palvelusta eikä hankintaa tehdä sille keskitetysti kilpailutetulta sopimustoimittajalta tai kaupungin sidosyksiköltä, on hankinnasta tehtävä sen arvosta riippumatta hankintapäätös, jossa on esitettävä perustelut muun hankintapaikan käyttämiselle.
Sara Hildénin taidemuseo on kartoittanut laajasti eri painotaloja edellisen julkaisun kohdalla, jolle uusi kirja on suoraa jatkoa.
Edellä mainitussa kartoituksessa on käynyt ilmi, että painoteknisistä syistä ei ole mahdollista käyttää Tampereen kaupungin kilpailuttamia painoja, sillä julkaisu sisältää paljon erityisiä painoteknisiä ratkaisuja. Tällaisia ovat esimerkiksi särmävärjäykset pehmeäkantiseen julkaisuun ja julkaisun räätälöidyt mitat. Tällä perusteella hankinta esitetään tehtäväksi muusta hankintapaikasta kuin painotuotteille keskitetysti kilpailutetulta sopimustoimittajalta.
Koska vastaava julkaisu kilpailutettiin jo keväällä 2024, uutta hankintaa ei ole kilpailutettu erikseen – kilpailutus on tehty alle 12 kuukauden sisällä. Edellisen
julkaisun (2024) painanut painotalo ei kuitenkaan voinut toteuttaa julkaisua painotoiminnan alasajon takia, vaan on ohjannut asiakkaansa belgialaiselle Graphius-painolle (VAT-numero BE0831386109). Heidän tarjouksensa täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Arvio perustuu siihen, että Graphiuksella on vuosikymmenten kokemus museoiden ja taidegallerioiden julkaisuista ympäri maailmaa ja he pystyvät toteuttamaan tarjouspyynnön mukaiset painotekniset ratkaisut. Julkaisun toteutustapa ja tekniset ratkaisut tekevät siitä ainutlaatuisen ja erityisen kokonaisuuden, jota ei ole saatavissa muualta. Näistä syistä sopimus Sara Hildénin Säätiön kokoelmajulkaisun painatuksesta esitetään tehtäväksi Graphiuksen kanssa.
Toimittaja on lähettänyt Tilaajalle tilaajavastuulain edellyttävät dokumentit.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimivat kokoelmapäällikkö Maria Laine ja viestintäsihteeri Harri Vuoti. Asiantuntijana toimii näyttelypäällikkö Sarianne Soikkonen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii näyttelypäällikkö, jota tehtävää tällä hetkellä hoitaa Sarianne Soikkonen. Tehtävänhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Sara Hildénin taidemuseon johtosäännön (Tampereen kaupungin hallintosäännön 1.6.2025 alkaen liite 3) 5 §:n kohdan kahdeksan mukaan taidemuseon johtaja päättää muista kuin johtokunnan päätettäväksi määrätyistä sopimuksista.