TRE:8338/02.07.01/2021
Kilpailutuksen ja hankintasalkun hallinta -projektin tehtävänä on hankkia kaupungille yhteiset kilpailutuksen ja hankintasalkun hallinnan työkalut tukemaan hankintojen johtamista sekä kilpailutuksen ja hankintojen hallinnan työprosesseja. Hankinnan taustalle tehdään kuvaukset keskeisimmistä hankintojen työ- ja johtamisprosesseista. Tämä vaatii yhteiskehittämistä hankintoja ammattilaisten kesken.
Prosessin kehittämiseen ja kuvaamisen on pyydetty tarjous FlovV.io Solutions Oy:lta, joka on yksi puitesopimustoimittajista hankintatoimen kehittämisen asiantuntijapalvelujen puitejärjestelyssä.
FlovV.io Solutions Oy antoi 10.11.2021 tarjouksen kilpailutuksen ja hankintasalkun hallinnan projektiin liittyvästä hankintatoimen prosessien kehittämisen tuesta ja kuvaamisesta. Tarjouksen työmääräarvio on 20 - 30 henkilötyöpäivää. Henkilötyöpäivän arvonlisäveroton hinta on 740 euroa. Laskutus perustuu toteutuneisiin työtunteihin. Tilauksen arvonlisäveroton arvo on enintään 22 200 euroa.
Tilaus perustuu 02/2020 - 01/2023 FlovV.io Solutions Oy :n kanssa voimassa olevaan puitesopimukseen. Hankintatoimen kehittämisen asiantuntijapalvelujen puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti alle 60 000 euron arvoisessa hankinnassa voidaan puitejärjestelyn sisällä tilata palveluja hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta puitesopimuskumppanilta. FlovV.io Solutions Oy:lla on työn luonteen vaatima erityisosaaminen, referenssit ja aikataulullinen saatavuus huomioiden on soveltuvin puitesopimuskumppani toteuttamaan toimeksianto.
Sopimuksen vastuuhenkilönä ja yhteyshenkilönä toimii projektipäällikkö Atte Viinikka.
Päätöksen liite on salassa pidettävä, peruste: JulkL (621/1999) 24.1 §:n 20-kohta.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista. Kilpailutuksen ja hankintasalkun hallinnan -projekti on ICT-kehittämisprojekti ja siten sen piirissä tehtävät hankinnat kuuluvat tietohallintojohtajan toimivaltaan.
Kilpailutuksen ja hankintasalkun hallinta -projektiin tilataan asiantuntijapalveluja FlovV.io Solutions Oy:lta (Y-tunnus 2922408-3) kilpailutuksen ja hankintasalkun hallinnan projektissa toteutettavan prosessien kehittämisen tueksi.
Tilauksesta aiheutuvat arvonlisäverottomat kustannukset ovat korkeintaan 22 200 euroa ja ne maksetaan kilpailutuksen ja hankintasalkun hallinnan -projektin prr-osalta K1130_ICT_21_23.
Tilauksesta laaditaan toimeksiantosopimus.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään projektipäällikkö Atte Viinikka.
Päätös sitoo Tampereen kaupunkia vasta, kun toimeksiantosopimus on allekirjoitettu.