TRE:1251/07.01.02/2023
Tampereen kaupungin ja Trimble Solutions Oy:n välillä on 29.3.2019 allekirjoitettu sopimus infraomaisuuden hallintajärjestelmän toimittamisesta ohjelmistopalveluna (TRE:8358/02.07.01/2018). Infraomaisuuden hallintajärjestelmään sisältyy venepaikkojen varauspalvelu.
Kaupungissa on meneillään lukkouudistus, jossa siirrytään iLOQ-järjestelmään. Venepaikkojen varauspalveluun on mahdollista toteuttaa iLOQ-integraatio. Toteutuksen myötä satamatoimiston avainten hallintaan liittyvä työmäärä vähenisi. Integraation avulla voidaan parantaa myös satamien lukitusturvallisuutta, sillä avaintunnisteet ovat voimassa vain varausajan. Lukitusturvallisuutta lisää myös avaintunnisteiden mahdollistama kulunvalvonta.
Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 136 § 2 momentin 5 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos kyse on vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, joka alittaa EU-kynnysarvon eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutoksen arvo tulee olla pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen palveluhankinta-sopimuksen arvosta.
Trimble Varaus - iLOQ -integraation arvonlisäveroton kertahinta on 14 900 euroa. Lisäksi Trimble Locus SaaS-palvelun vuosihinta nousee 2 640 euroa. Sopimusmuutoksen arvonlisäveroton arvo on 25 460 euroa. Muutoksen arvo on 5,9 prosenttia alkuperäisen palveluhankinta-sopimuksen arvosta. Sopimusmuutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.
Muutossopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Henna Mäkilä. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (konsernijohtajan päätös 1.2.2023 § 10) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Hyväksytään sopimusmuutos koskien 29.3.2019 Trimble Solutions Oy:n (y-tunnus 0196634-1) kanssa allekirjoitettua sopimusta infraomaisuuden hallintajärjestelmän toimittamisesta ohjelmistopalveluna.
Muutossopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään ICT-palveluvastaava Henna Mäkilä.
Sopimusmuutoksen arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 25 460 euroa.
Sopimusmuutoksesta aiheutuva arvonlisäveroton kertakustannus 14 900 euroa kohdennetaan projektirakenneosalle K1130_12_017 ja jatkuvat kustannukset 2 640 euroa vuotta kohden kohdennetaan yhdyskuntarekisterien ICT-palvelun projektirakenneosalle J1130_12_017.
Sopimus syntyy vasta muutossopimuksen allekirjoituksella.