Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki pyysi tarjouksia Kulttuuri ja taide virtaa -projektin verkkoalustan hankinnasta toistaiseksi voimassa olevaksi sopimuskaudeksi.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin neljältä yritykseltä. Tarjouspyyntö lähetettiin 21.2.2022 sähköpostitse seuraaville tarjoajille:
- Generaxion Oy (Y-tunnus 2554501-5)
- Geniem Oy (Y-tunnus 1639413-9)
- Into-Digital Oy (Y-tunnus 2241331-6)
- Valu Digital Oy (Y-tunnus 1097410-8).
Tarjouspyynnön sisältöä tarkennettiin 10.3.2022 sähköpostitse ja tarjousaikaa pidennettiin samassa yhteydessä 18.3.2022 asti.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 18.3.2022 klo 12:00 mennessä seuraavat yritykset:
- Generaxion Oy (Y-tunnus 2554501-5)
- Geniem Oy (Y-tunnus 1639413-9)
- Into-Digital Oy (Y-tunnus 2241331-6).
Hankinta sisältää seuraavat palvelut:
- Verkkoalusta
- Palvelutarjotin
- Ohjelmistopalvelu (SaaS)
- Tuki- ja ylläpitopalvelu.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Valituksi tullut tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
- Hinta 40 %
- Laatu 60 % jakautuen seuraavasti:
- Ratkaisukuvaus, 30 %
- Toimitussuunnitelma, 30 %.
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Tarjoajien kokonaisvertailupisteet olivat seuraavat:
Generaxion Oy 74,86, Geniem Oy 84,90, Into-Digital Oy 98,75.
Edellä mainitulla perusteella Kulttuuri ja taide virtaa -projektin verkkoalusta esitetään hankittavaksi Into-Digital Oy:ltä (Y-tunnus 2241331-6).
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo 48 kuukauden aikana on 46 647,24 euroa.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.7.2021 § 90) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Sari Koivumäki. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnasta aiheutuvista projektin aikaisista työkustannuksista päättää kulttuuripalvelupäällikkö Marianna Lehtinen.