Päätöksen perustelut
UNA Oy:n Ydin UNA on maakuntien ja julkisten sote-toimijoiden yhteinen on yksilö- ja väestötason asiakkuustietoja lähdejärjestelmistä kokoava tiedonhallinta- ja integraatioratkaisu, joka palvelee sekä sote-järjestäjä- että -tuottajatason toimintaa. Tilannekuva UNA puolestaan on käyttöliittymä, joka tukee asiakkaan oikeiden palveluiden saamista oikeaan aikaan sekä auttaa ongelmien havaitsemista ennakolta, syntyneen ongelman tai sairauden nopeaa tunnistamista sekä vaikuttavien tukimuotojen nopeaa valintaa ja suunniteltujen palveluiden yhteensovittamisessa.
Asiakasohjaajan Tilannekuvan laukaisevaksi järjestelmäksi on suunniteltu AluePegasos-potilastietojärjestelmää ja lähdejärjestelminä toimivat AluePegasos Tampere (CGI Suomi Oy), AVPH-ajanvarausjärjestelmä (Solita Oy), Tampereen hoivakotien lyhytaikaispaikkojen hallintaratkaisu LAPPI (Solita Oy), interRAI HC -kotihoidon arviointijärjestelmä (Raisoft Oy), sekä PSHP:ltä Uranus-potilastietojärjestelmä sekä alueellinen Effector-apuvälineprosessin hallintajärjestelmä. Näiden lisäksi suunniteltu ratkaisu hakee asiakasohjaajien työtä tukevia kansallisia tietoja terveydenhuollon ja sosiaalihuollon Kanta-arkistosta, Reseptikeskuksesta, väestötietojärjestelmästä (VTJ) ja Suomi.fi -palvelusta.
Tampereen kaupungilla on 21.5.2002 solmittu toistaiseksi voimassa oleva sopimus ”Ohjelmiston ylläpitopalvelu” Pegasos-ohjelmiston ylläpidosta (hankintapäätös 21.05.2002, 233 §, Projektipäällikkö Jorma Lehtisaari). Palvelun nykyinen toimittaja on CGI Suomi Oy.
CGI Suomi Oy:n vastuulla on tehdä tarvittavat tekniset toteutukset Pegasoksen rajapintojen osalta työpöytäintegraation rakentamiseksi, mikä mahdollistaa tietojen hakemisen Pegasoksesta UNA-ytimeen. CGI Suomi Oy raportoi projektin etenemisestä asiakkaalle ja UNA-projektille.
CGI Suomi Oy antoi 22.9.2021 tarjouksen asiantuntijapalvelusta. Palvelujakson alustava aikataulu on 9/2021 – 12/2021. Hankinnan arvonlisäveroton kertakustannus on enintään 64 190 euroa. Rajapintojen ylläpitolaskutus (jatkuvat kustannukset) käynnistyy, kun rajapinta otetaan tuotantokäyttöön. Tarjouksen mukainen arvonlisäveroton ylläpitomaksu on 960 euroa kuukaudessa.
Pegasos-sopimuksen tämänhetkinen vuosiarvo on noin 1 984 900 euroa.
Toistaiseksi tehtävän sopimusmuutoksen arvo on 110 270 euroa.
Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 136 § 2 momentin 5 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos kyse on vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, joka alittaa EU- kynnysarvon eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutoksen arvo tulee olla pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen palveluhankintasopimuksen arvosta.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Muutoksenhakua varten asiakirjat on saatavissa Tampereen kaupungin tietohallintoyksiköstä.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Tuija Soukkio. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT- hankinnoista, ICT- sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.