Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki hankki 23.12.2021 digitaalisen arkistojärjestelmän (TRE:8884/02.07.01/2021). Ennen järjestelmän käyttöönottoa on tarve varmistaa, että tekninen alusta ja arkistojärjestelmä on toteutettu hankintasopimuksen tietoturvavaatimusten ja hyvien toteutusperiaatteiden mukaisesti.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Kuntien Tiera Oy on kuntien, kuntayhtymien ja kuntaomisteisten yhtiöiden omistama osakeyhtiö, joka tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan asiantuntija-, sovellus- ja infrastruktuuripalveluja. Toimittaja toimii julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä. Tampereen kaupunki on Toimittajan osakkeenomistaja.
Kuntien Tiera Oy:lle lähetettiin 17.8.2022 tarjouspyyntö tietoturva-auditoinnin asiantuntijapalvelusta.
Kuntien Tiera Oy antoi 15.9.2022 tarjouksen tietoturva-auditoinnista. Tarjouksen työmääräarvio on 14 henkilötyöpäivää sisältäen projektinhallinnan ja aloituspalaverit, hallinnollisen arvioinnin, tietoturvatestauksen sekä raportoinnin. Henkilötyöpäivän arvonlisäveroton hinta on 1164,40 euroa.
Tarjous täyttää hankintayksikön vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Palvelun laadukkuus on tiedossa perustuen aiempiin vastaavien asiantuntijapalvelujen hankintoihin Kuntien Tiera
Oy:ltä.
Pienhankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 16301,60 euroa.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii projektipäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Sanna Ketomäki. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.