Päätöksen perustelut
Tampereen Vedellä ei ole tällä hetkellä riittävää tietoa nykyisestä järjestelmäarkkitehtuurista ja lisäksi yhtiöittämispäätöksen myötä vaadittavat toimenpiteet IT-näkökulmasta eivät ole riittävällä tarkkuudella tiedossa. Lisäksi Tampereen Vedellä on tarve IT-kehitysprojektien systemaattiselle läpiviennille, joka edellyttää tarvittaessa käytössä olevaa ICT-päällikköä. Tästä syytä päätettiin kilpailuttaa ulkopuolinen palveluntuottaja laatimaan kuvaukset, tulevat kehitysehdotukset ja erilliset ICT-päällikköpalvelut.
Tampereen Vesi Liikelaitos käytti kilpailullista neuvottelumenettelyä rajoitetuin ehdoin ICT-arkkitehtuurikuvauksen ja ICT-päällikköpalvelun kilpailuttamiseen. Alustavat tarjoukset pyydettiin ICT Elmo Oy:ltä (1605624-4), Sofigate Oy:ltä (1809103-5), Netox Oy:ltä (0721360-7), Gofore Lead Oy:ltä (1906590-4) ja Solita Oy:ltä (1060155-5).
Toimittajille lähetettiin ensi vaiheessa alustavat tarjouspyynnöt, joissa kuvattiin karkealla tasolla Tampereen Veden ICT-tarpeet. Toimittajat tekivät tältä pohjalta alustavat tarjoukset, jotka sisälsivät palvelukuvauksen, työmääräarvion ja hinta-arvion. Alustavat tarjoukset vertailtiin pääkohdittain ja tässä yhteydessä toimittajilla oli mahdollisuus myös käydä hankintayksikön kanssa neuvotteluja, joissa tarjouksen sisältö käytiin tarkemmin läpi.
Alustavien tarjousten ja neuvotteluiden perusteella Tampereen Vesi valitsi ICT Elmo Oy:n, Sofigate Oy:n, Netox Oy:n ja Gofore Lead Oy:n seuraavalle tarjouspyyntökierrokselle. Tällä kierroksella kaikki toimittajat saivat samansisältöisen tarkemman tarjouspyynnön, jossa hinnoiteltavat palvelut oli tarkasti kuvattu. Lisäksi toimittajilla oli mahdollisuus tarjota tuntihinnalla ICT-päällikköpalvelua, joka esitettiin optiona hankinnalle.
Tarjouspyyntö lähetettiin 16.1.2023 sähköpostitse. Kyseessä oli erityisalojen hankintalain kynnysarvot alittava hankinta. Vertailuperusteena käytettiin pisteytystä, jossa sekä arkkitehtuurikuvauksen ja ICT-päällikköpalvelun hinta sekä ja tarjouksen sisältö pisteytettiin ja eniten pisteitä saanut valittiin.
1. Kokonaishinta, max.10 pistettä,
a. annetut pisteet = (halvin annettu hinta/tarjouksella annettu hinta) * 10 pist.
2. ICT-päällikköpalvelun hinta, max. 8 pistettä
a. annetut pisteet = (halvin annettu hinta/tarjouksella annettu hinta) * 8 pist.
3. Tarjouksen sisältöpisteet, max. 10 pistettä
a. Tarjouksen sisällöstä löytyi palvelun sisältö kuvattuna niin, että siitä kävi selkeästi ilmi mitä tehdään, missä vaiheessa projektia mikäkin asia tehdään, paljonko vaaditaan tilaajalta resursseja, mitä lopputuotoksia saadaan ja malliesimerkkejä lopputuotoksista.
b. Tarjoukseen kuului myös laiterekisterin laadinta.
Tarjousten kokonaisvertailu liitteenä olevassa vertailutaulukossa.
Tampereen Vesi Liikelaitos on arvioinut ja todennut ko. tarjouspyyntöihin valitut toimittajat luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan kyseinen hankinta.
Määräaikaan 10.02.2023 klo 12:00 mennessä tarjouksen jättivät neljä toimittajaa:
1. ICT Elmo Oy (1605624-4), 25,8 pistettä
2. Sofigate Oy (1809103-5), 25,1 pistettä
3. Gofore Lead Oy (1906590-4), 23,4 pistettä
4. Netox Oy (0721360-7), 23,3 pistettä
Kokonaispisteiltään parhaan tarjouksen teki ICT Elmo Oy ja tarjous oli hyväksyttävissä. Hankinnan kokonaishinta on 82.665,00 euroa (alv 0 %).
Tämä päätös sisältää:
1. kokonaisarkkitehtuurikuvauksen hankinnan, 44.200,00 euroa
2. projektin jälkeisen ICT-päällikköpalvelun hankinnan, arvio (78,5h/kk * 98 €/h)*5kk = 38 465 €.
Tilaaja ei sitoudu ICT-päällikköpalvelun osalta minkäänlaisiin määriin vaan hankinnat suoritetaan tarpeen mukaan. Molemmat hankintakokonaisuudet käsitellään ominaan ja vahvistetaan tilauksilla.
Sopimus on voimassa, kunnes tarjouspyynnöllä kuvattu työ on suoritettu, kuitenkin enintään 31.12.2023 saakka.
Päätösehdotus perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksen teon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän jälkeen päätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.