Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelut on tehnyt pitkään yhteistyötä työllisyyspalvelujen tuottamisessa kaupunkikonserniin kuuluvan Tampereen Sarka Oy:n kanssa, joka on Tampereen kaupungin omistama yhteiskunnallinen yritys. Sarka tuottaa henkilöstövuokrauksen, siivouksen, kaupunkipyörien ja huoltoryhmän palveluita samalla työllistäen näihin palveluihin osatyökykyisiä ja pitkäaikaistyöttömiä henkilöitä ja tukien heitä jatkotyöllistymisessä valmennuksen avulla.
Tampereen Sarka Oy:n kanssa tehtävässä hankinnassa on kyseessä lain julkisista hankinnoista 15 §:n mukaisesta sidosyksikköhankinnasta. Hankintaan ei näin ollen sovelleta hankintalakia.
Hankinnan kohteena olevaan käyttöoikeussopimukseen sisältyy Platform6-rakennuksen toimisto-, pöytä- ja varastotilojen sekä muiden mahdollisten vuokrattavien kohteiden vuokraustoiminta.
Tampereen työllisyys- ja kasvupalvelut neuvotteli Tampereen Sarka Oy:n kanssa tarjouksen Platform6-rakennuksen vuokraustoiminnan käyttöoikeussopimuksesta.
Käyttöoikeussopimuksella tilaajan siirtämä palvelu sisältää seuraavat velvoitteet:
- Vuokrasopimusten allekirjoitusprosessi
- Reskontra
- Yhteisen asiakasrekisterin ylläpito (yritysten sijoittuminen tiloihin)
- Kaupungin tiedottaminen maksuviivästyksistä ja muista poikkeamista
- Asiakkaiden sopimustietojen hallinta ja muutosten kirjaaminen
- Toimiminen laskutukseen ja sopimuksiin liittyvien yhteydenottojen ensisijaisena kontaktina
Tampereen Sarka Oy:n saama palkkio perustuu Platform6-rakennuksen toimisto-, pöytä- ja varastotilojen sekä muiden mahdollisten vuokrattavien kohteiden vuokraustoiminnasta kertyneeseen toteutuneeseen vuokratuottoon.
Palkkio on kymmenen (10) prosenttia voimassa olevien vuokrasopimusten kokonaisarvosta ilman arvonlisäveroa.
Käyttöoikeussopimus Platform6-rakennuksen vuokraustoiminnan hankinnasta toistaiseksi voimassa olevaksi sopimuskaudeksi esitetään tehtäväksi Tampereen Sarka Oy:n (y-tunnus 2419449-5) kanssa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat yrityskoordinaattori Ville Brusi ja hallintopäällikkö Atte Viinikka.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii palvelujohtaja, yrityspalvelut, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Elina Wallin. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton enimmäisarvo on sitoumuksetta 64 000 euroa sopimuskaudessa (4 vuoden mukaan laskettuna).