Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on työnohjaus Tampereen seudun työllisyysalueen työntekijöille. Työllisyys- ja kasvupalveluilla on työnohjauksen toistaiseksi voimassa olevat pienhankintasopimukset kahden toimittajan kanssa. Näiden kahden sopimuksen kapasiteetti ei riitä nykyiseen työnohjauksen tarpeeseen organisaation henkilöstömäärän kaksinkertaistuttua. Tästä syystä työnohjauksen palvelulle on lisätarve.Työnohjauksen tarve liittyy muun muassa työn haasteiden ja mahdollisuuksien selkiyttämiseen, työn kehittämistarpeiden esiin saamiseen ja työn kehittämiseen, tiimin yhteistyön vahvistamiseen ja työhyvinvoinnin tukemiseen. Tällä hetkellä ryhmätyönohjauksen lisätarve on arviolta noin 5 - 15 tiimille. Tämän lisäksi tarvetta on muille työnohjauksen muodoille.
Hankinta sisältää seuraavat palvelut: yksilötyönohjaus, ryhmätyönohjaus ja työyhteisötyönohjaus.
Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelut pyysi tarjouksia Työnohjauksen palvelusta määräaikaiseksi sopimuskaudeksi 31.12.2026 saakka.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3-kohdassa (Liite E) säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse seuraaville yrityksille
Aretai Oy (y-tunnus 1719091-2)
Mieletär (y-tunnus 3119900-8)
Tarjouksen jättivät määräaikaan 4.3.2026 klo 14.00 mennessä seuraavat yritykset (2kpl yhteensä):
Aretai Oy (y-tunnus 1719091-2)
Mieletär (y-tunnus 3119900-8)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Molemmat tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Molemmat tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten valinta
Varsinaista tarjousvertailua ei tehty, koska tarjouspyynnön mukaisesti tilaaja valitsee molemmat tarjoajat, mikäli tarjoukset täyttävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä vaaditut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Tilaaja oli asettanut tarjouspyynnössä enimmäishinnat tarjottaville palveluille.
Tarjotut hinnat ovat seuraavat
Mieletär: Yksilötyönohjaus 150€ / 60 minuuttia; Ryhmätyönohjaus 200€ / 60 minuuttia; Työyhteisötyönohjaus 220€ / 60 minuuttia
Aretai Oy: Yksilötyönohjaus 160 € /60 minuuttia; Ryhmätyönohjaus 200 €/60 minuuttia; Työyhteisötyönohjaus 240 €/60 minuuttia
Edellä mainitun perusteella seuraavat yritykset esitetään valittavaksi sopimuskumppaneiksi:
Mieletär (y-tunnus 3119900-8)
Aretai Oy (y-tunnus 1719091-2)
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimivat kehittämisoordinaattori Merja Vänttinen-Ala ja hankintakoordinaattori Outi Koivisto.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii palvelujohtaja (tukipalvelut), jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Taina Niiranen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Työllisyys- ja kasvupalvelujen voimassaolevien työnohjauksen hankintasopimusten vuosiarvo on noin 24 000 euroa nykyisellä volyymilla. Nyt tehtävän lisähankinnan arvonlisäveroton enimmäisarvoarvo on sitoumuksetta 40 000 euroa sopimuskauden aikana.