Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelut järjestävät ja kehittävät alueen elinvoima- ja yrityspalveluita sekä edistävät strategista elinkeinopolitiikkaa ja älykaupunkikehitystä. Työllisyys- ja kasvupalvelut toimivat yrityspalveluiden asiakasrajapinnassa ja toteuttavat asiakasymmärryksen pohjalta palveluiden kehittämistä sujuviksi, oikea-aikaisiksi ja kohderyhmien kannalta relevanteiksi. Yritysten tukeminen tekoälyn ja datan hyödyntämisessä on myös keskeinen osa työtä ja palvelee pitkällä aikavälillä älykaupunkikehitystä.
Tampereen kaupunki järjesti keväällä 2024 seudun yrityksille seminaarisarjan, johon osallistui yli 200 yksilöllistä kävijää, jotka edustivat Tampereen seudun mikro- ja pienyrityksiä sekä yksinyrittäjiä. Kolmessa seminaarissa käsiteltiin tekoälyä markkinoinnin ja myynnin työkaluna sekä esiteltiin sen mahdollisuuksia liiketoiminnan tukena. Seminaarisarjasta kerätyn palautteen ja asiakastarpeiden perusteella Tampereen kaupungin tarkoituksena on järjestää palveluohjelma, jossa pienyrityksille tarjotaan laajempi katsaus tekoälyn ja muiden uusien teknologioiden mahdollisuuksiin sekä konkreettista tukea ratkaisujen hyödyntämiseen. Tavoitteena on parantaa pieniyrittäjien teknologista kyvykkyyttä ja valmiuksia hyödyntää digitalisaation tarjoamia mahdollisuuksia.
Palveluohjelma tehtävä on tukea yrityksiä liiketoiminnan kehittämisessä ja tarjoaa kohderyhmälle käytännön työkaluja arjen helpottamiseksi. Sen aikana selvitetään myös yritysten asiakastarpeita uusien teknologioiden hyödyntämisessä tulevaisuuden palveluhankintoja varten. Palveluohjelma keskittyy erilaisiin kasvun ja liiketoiminnan kehittämisen keskeisiin teemoihin, kuten markkinointiin, myyntiin, toimintojen automatisointiin, asiakashankintaan sekä muihin yrittäjien arjen kehittämisen kannalta merkittäviin aiheisiin.
Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelut pyysi tarjouksia Palveluohjelma – Tekoäly yrittäjän kasvun tukena -hankintaan. Hankinta toteutettiin pienhankinnan rajatulla kilpailutuksella. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle ennalta tunnistetulle potentiaaliselle yritykselle 6.9.2024.
Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti rajoitetussa menettelyssä tarjouksia pyydetään etukäteen määrätyltä joukolta tarjoajia, jotka arvioidaan luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan aiottu hankinta. Mahdollisimman tasapuolisen kilpailutilanteen luomiseksi tarjouspyyntö lähetetään riittävän monelle yritykselle. Hankinnan arvosta, soveliaiden tarjoajien määrästä ja valintaperusteestakin riippuen suositeltavana määränä voidaan pitää vähintään kolmea tarjoajaa. Hankintapäätös tehdään saatujen hyväksyttävien tarjousten perusteella.
Tarjoajien tuli esittää mahdolliset tarjoukseen liittyvät kysymykset 12.9.2024 klo 23.59 mennessä sähköpostitse osoitteella monna.salmi@tampere.fi. Tilaajan tuli antaa vastaukset esitettyihin kysymyksiin viimeistään 17.9.2024 mennessä. Tarjoajat eivät jättäneet kysymyksiä määräajan puitteissa.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 20.9.2024 klo 23.59 mennessä seuraavat yritykset:
- Catapult International Oy (Y-tunnus 2696456-1)
- Loihde Analytics Oy (Y-tunnus 1645592-3
Hankinnan kohteena on Tampereen seudun mikro- ja pienyrityksille sekä yksinyrittäjille tarjottava palveluohjelma teknologisten kyvykkyyksien parantamiseksi.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi:
Valituksi tullut tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi:
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu:
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti paras laatu-hintasuhde seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: 1. Laatu, 2. Hinta.
Tarjoukset arviointiin seuraavilla arviointikriteereillä:
- Laadullinen vertailuperuste 1: Työsuunnitelman sisällöllinen laatu ja työn toteuttamisen suunnitelmallisuus (arviointi 0–10 pistettä; enimmäispistemäärä 10 pistettä)
- Laadullinen vertailuperuste 2: Tarjoajan ja työn toteuttamiseen osallistuvien henkilöiden osaaminen ja kokemus aihealueesta (arviointi 0–10 pistettä; enimmäispistemäärä 10 pistettä)
- Hinta arvioidaan tarjouksen vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet viisi (5) pistettä ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * maksimipisteet
Tarjouksesta saatava enimmäispistemäärä oli yhteensä 25 pistettä.
Eniten yhteispisteitä saanut tarjous valitaan toimeksiannon toteuttajaksi. Vertailutaulukko on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan Palveluohjelma – Tekoäly yrittäjän kasvun tukena hankitaan Catapult International Oy:ltä (Y-tunnus 2696456-1).
Työllisyys- ja kasvupalvelut on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä enintään 29 000 €.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kasvupalvelujohtaja, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Irene Impiö. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Työllisyysjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 15.5.2024 § 52. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö (Toimintasäännön liite: Elinvoiman palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.8.2024 alkaen).