§ 19 Climate-4-CAST-projektin päivitetyn yhteistyösopimuksen hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Ympäristö- ja kehitysjohtaja on päättänyt 21.12.2023 (§ 44) (TRE:5085/02.04.01/2023) että Tampereen kaupungin Ilmasto- ja ympäristöpolitiikan yksikössä toteutetaan ajalla 1.11.2023-31.10.2026 Climate-4-CAST-projektia. Samassa päätöksessä on hyväksytty myös projektin partneri- eli yhteistyösopimus (Liite 2), joka ohjaa hankkeen toteutusta.

Projektia koordinoin HafenCity University Hamburg ja Tampereen kaupunki on projektissa mukana osatoteuttajana. Muita osatoteuttajia ovat Riikan, Norderstedtin ja Bytomin kaupungit, Aarhusin ja Östersundin kunnat, Kausal Oy, Itämeren kaupunkien liiton Kestävien kaupunkien komissio c/o Turun kaupunki sekä Uppsalan yliopisto.

Nyt käsiteltävä muutos projektin yhteistyösopimukseen koskee kyseisen sopimuksen täydennystä (Liite 1: Addendum), jonka tavoitteena on päivittää hankkeen budjettia ja työsuunnitelmaa vastaamaan hankkeen toteutuksen aikana tarkentuneita tarpeita.

Sopimusmuutoksen keskeinen peruste on hankkeen toteutuksen aikana tunnistettu tarve kohdentaa resursseja uudelleen partnerien kesken siten, että hankkeen tavoitteet voidaan saavuttaa mahdollisimman vaikuttavasti. Hankkeen ohjausryhmä käsitteli ja hyväksyi merkittävän budjettimuutoksen 10.2.2026 pidetyssä kokouksessa (Liite 3). Muutos on tämän jälkeen hyväksytty myös Interreg-ohjelman hallintoviranomaisen taholta 19.5.2026 (Liite 4).  

Budjettimuutoksen taustalla on tarve vahvistaa tiettyjen partnerien roolia ja resursseja hankkeen keskeisten tuotosten viimeistelyssä ja jatkokehityksessä, erityisesti hankkeessa kehitettävän työkalun jatkohyödyntämisessä ja levittämisessä. Samalla osa partnereista on voinut vähentää omaa rahoitusosuuttaan ilman, että hankkeen kokonaistavoitteet vaarantuvat.

Muutoksessa hankkeen budjettia kohdennetaan uudelleen partnerien välillä siten, että hankkeen kokonaisbudjetti säilyy ennallaan, mutta resursseja siirretään niille toimijoille, joilla on keskeinen rooli hankkeen tulosten viimeistelyssä ja jatkokehittämisessä. Muutoksessa kasvatetaan HafenCity University Hamburgin, Kausal Oy:n ja Bytomin kaupungin budjetteja, kun taas Riikan ja Norderstedtin kaupunkien budjetteja pienennetään sovituilla summilla. Samassa yhteydessä päivitetään hankkeen yksityiskohtainen työohjelma erityisesti toiminnallisen kokonaisuuden GoA 3.3 osalta siten, että hankkeessa kehitetyn avoimen lähdekoodin työkalun jatkokehittämistä, validointia ja laajempaa käyttöönottoa vahvistetaan muun muassa työpajojen, pilotointien, sidosryhmäyhteistyön sekä palautteen systemaattisen keruun kautta, mikä tukee työkalun skaalautuvuutta ja hyödyntämistä laajemmin Itämeren alueella.

Tampereen kaupungin rooli hankkeessa ei muutu olennaisesti tehtävien muutosten myötä, eikä kaupungin budjettiin tai rahoitusosuuteen kohdistu muutoksia, sillä sopimusmuutos koskee ensisijaisesti muiden partnereiden välisiä resurssisiirtoja sekä hankkeen yhteisen työohjelman tarkentamista. Muutoksella on kuitenkin välillisesti positiivinen vaikutus Tampereen kannalta, koska se vahvistaa hankkeen keskeisten tuotosten viimeistelyä, jatkokehittämistä ja käyttöönottoa, mikä parantaa hankkeen kokonaisvaikuttavuutta ja hyötyjä myös Tampereelle.

Sopimusmuutos on hankkeen toteutuksen kannalta tarkoituksenmukainen ja perusteltu. Se perustuu partnerien yhteiseen päätökseen, ohjelmaviranomaisen hyväksyntään sekä hankkeen edistymisen aikana tunnistettuihin kehittämistarpeisiin.

Muutoksella varmistetaan, että hankkeen resurssit kohdentuvat tehokkaasti ja että hankkeen tuotokset saavutetaan suunnitellusti ja mahdollisimman vaikuttavasti.

Ympäristöjohtajan päätösvalta asiassa perustuu kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasääntöön, 5 §.

Päätös

Hyväksytään liitteenä olevan Climate-4-CAST-projektin Partner Agreement -sopimukseen tehtävät muutokset esityksen mukaisesti.

Uusi sopimus tulee voimaan ja sitoo kaupunkia kuitenkin lopullisesti vasta, kun sitä koskevat päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.

Tampereen kaupunki valtuuttaa tällä päätöksellä HafenCity University Hamburgin projektin koordinaattorina edustamaan Tampereen kaupunkia projektissa sopimuksessa määritetyllä tavalla.