TRE:7222/02.07.01/2022
Tampere Junior -kehitysohjelman yksi kehitysohjelman projekteista on sosiaali- ja terveysministeriön rahoittama Itsenäisesti asuvien 16–18-vuotiaiden nuorten mielenterveyden edistäminen. Projektin tulosten jalkauttamisen tueksi laaditaan video, jossa esitellään itsenäisesti asuvat nuoret -ilmiötä, itsenäisesti asuvien nuorten mielen hyvinvoinnin edistämisen ekosysteemikuvausta sekä hankkeen pilottikokeiluja ja niissä kehitettyjä malleja.
Tarjouspyyntö lähetettiin 18.10.2022 kahdelle toimijalle: i2:lle ja Videotiiviste Oy:lle. i2 on mukana Tampereen kaupungin asiantuntijapalvelujen puitesopimuksissa. i2 ja Videotiiviste Oy vastasivat tarjouspyyntöön 19.10.2022. Tarjouksien vertailussa painotettiin kustannuksia ja kokonaisvaltaista videon tuottamisen prosessia, joka antaa projektitoimijoille ja kokemusasiantintijanuorille riittävät ja resurssien mukaiset mahdollisuudet osallistua videon suunnitteluun ja toteutukseen. Lisäksi kiinnitettiin huomiota videon aiheeseen. Mielenterveysnäkökulman vuoksi aiheen käsittely edellyttää sensitiivistä otetta, joten videon suunnittelussa ja toteutuksessa halutaan hyödyntää animoitua/piirrettyä videota. Lisäksi huomiotiin projektin päättyminen vuoden 2022 lopussa.
Videotiiviste Oy tarjosi projektin tueksi kuuden viikon ratkaisukeskeistä yhteistyöprosessia. Kolmen ensimmäisen viikon aikana järjestetään kolme työpajaa, joissa suunnitellaan videon sisältö ja asioiden havainnollistaminen. Työpajojen väleissä kommentoidaan luonnoksia. Kolmen jälkimmäisen viikon aikana videota tehdään, lähes valmista videota kommentoidaan ja valmis video toimitetaan. Videon toteutustapa valitaan prosessin edetessä sisällön mukaan, ja kaikki toteutusvaihtoehdot sisältyvät tarjouksen hintaan. Valmis video täytää A-tason saavutettavuuskriteerit. Videota voidaan tarvittaessa myöhemmin kustannustehokkaasti päivittää vastaamaan Tampere Junior -kehitysohjelman tarpeita.
Tarjoukseen sisältyvät asiantuntijapalvelut toteutetaan vuoden 2022 loppuun mennessä. Tarjouksen kokonaishinta kestoltaan 1,5 minuutin oivallusvideolle on 6910 € + alv 24 %. Tekstitykset ja kuvitukset sekä A-tason saavutettavuus sisältyvät hintaan. Videon lisäkestosta laskutetaan 45 € + alv 24 %/lisäsekunti. Optiona varataan mahdollisuus hankkia tarjouksessa määriteltyjä lisäpalveluja Videotiiviste Oy:ltä enintään 1000 € + alv 24 %. Hyväksytty tarjous sekä tarjouspyyntö ovat päätöksen liitteenä ja muodostavat hankinnan sopimusasiakirjat.
Johtajan päätösvalta perustuu Tampereen kaupungin hallintosääntöön, § 37.
Tampereen kaupunki, Tampere Junior -kehitysohjelma hankkii päätöksen mukaiset asiantuntijapalvelut Videotiiviste Oy:ltä.