Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti Tampereen seudun ammattiopisto Tredun pyynnöstä logistiikka-alan verkkokaupan pienhankinnan Tampereen seudun ammattiopistoon. Hankinta TRE:8318/02.07.01/2022 (2023-117399) julkaistiin Hilmassa avoimena kilpailutuksena 13.1.2023.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25§:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, joten hankinta on kilpailutettu pienhankintana, johon ei sovelleta hankintalakia.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 29.1.2023 18:00 mennessä seuraavat tarjoajat: Opiferum Oy (1808336-9).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoaja täytti kaikki asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin, hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinnan painoarvo on 60 %, josta saatavat maksimivertailupisteet, 60 pistettä, koostuvat: toimituksesta kertamaksuna (20 p), kuukausimaksusta (20 p) ja lisätöiden tuntihinnasta (20 p). Laadun painoarvo on 40 %, josta saatavat maksimivertailupisteet, 40 pistettä, koostuvat: tarjoajan referenssistä vastaavasta toteutuksesta huomioiden erityisesti oppilaitosympäristö (30 p), Leanware-integraatiomahdollisuudesta (1 p), ratkaisun toteutuksesta (5 p) ja projektisuunnitelmasta (4 p).
Tarjouksia saapui vain yksi, joten vertailua ei tehty.
Esitetään valittavaksi Opiferum Oy logistiikka-alan verkkokaupan toimittajaksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii koulutuspäällikkö Matti Heikkilä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta: Varastoalan kustannuspaikat 134796 aiko ja 134761 nuko.
Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasäännön (palvelualueen johtajan päätös 9.12.2022 § 139) mukaan koulutusjohtaja päättää (arvonlisäveroton hinta alle 100 000 euroa) irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman mukaisesti.