Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia maarakennuskoneenkuljettajien käyttöön tulevasta rekisteröidystä ja katsastetusta matkailu-/retkeilyautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 16.2.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Auto ja Kone Lepistö AKL Oy (Y-tunnus 2709253-1), ST-Autokeskus Oy (Y-tunnus 2499620-1) ja Ysitien Auto Oy (Y-tunnus 1047895-6).
Tarjouksen jätti määräaikaan 1.3.2024 klo 16 mennessä yksi yritys: ST-Autokeskus Oy (Y-tunnus 2499620-1).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 50 % ja Laatu, painoarvo 50 %. Laadun osalta arvioitavat ja pisteytettävät ajoneuvon ominaisuudet oli ilmoitettu tarjouspyynnössä.
ST-Autokeskus Oy:n tarjous tarkastettiin tarjouspyynnössä ilmoitettujen vähimmäisvaatimusten sekä vertailuperusteiden osalta, koeajettiin ja todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Esitetään, että hankitaan tarjouksen mukainen retkeilyauto Mercedes-Benz Sprinter 319Cdi 4x4 pitkä A3 Automaatti BlueTec, rekisteritunnus OZG-487, sisältäen ominaisuudet ja varusteet tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Antti Alapispa ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 39 000 euroa (alv 0%).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 134769 ja prr-osa IO1340_2024_01_01_03.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2024 § 19. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.3.2024 alkaen.)