Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia puhtaus- ja kiinteistöpalvelualan käyttöön tulevasta käytetystä ja katsastetusta retkeilyautosta/pikkubussista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 11.8.2023 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Kamux Suomi Oy, K Auto Oy ja Saka Finland Oy. Määräaikaan 16.8.2023 klo 16 mennessä tarjouksen jättivät Kamux Suomi Oy (Y-tunnus 1578666-7), ja K Auto Oy (Y-tunnus 0154578-2).
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia lukuun ottamatta vähimmäisvaatimuksissa mainittua sadetunnistinta, joka puuttui molemmista ajoneuvoista. Muilta osin tarjoukset vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus, hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: Hinta, painoarvo 40 % ja Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan: ajoneuvon tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, tekninen kunto, ikä ja kilometrimäärä, käyttövertailu soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen sekä takuu, toimitusaika, huollon saatavuus.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman, hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen teki K Auto Oy.
Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi K Auto Oy:n tarjoama ajoneuvo Volkswagen Caravelle Comfortline pitkä 2.0 TDI 110 kW 4Motion DSG, vuosimalli 2018, rekisteritunnus BUT-176. Kokonaishinta on 33 451,05 euroa (alv 0%).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2023 investointeihin, kustannuspaikka 134713 ja prr-osa IO1340_2023_01_01_02.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat (liikesalaisuuksia lukuun ottamatta) tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)