§ 33 Lava-auton pienhankinta Tampereen seudun ammattiopistoon

Lataa  Kuuntele 

TRE:4437/02.07.01/2023

Päätöspäivämäärä

12.10.2023

Päätöksen tekijä

Z/Koulutusjohtaja, Kalevan kampus

Valmistelijan yhteystiedot

Koulutuspäällikkö Mari K. Nieminen, puh. 040 801 6709, etunimi.k.sukunimi@tampere.fi, lehtori Jari Kuusiniemi, puh. 0400 342 559, etunimi.sukunimi@tampere.fi, hankintasuunnittelija Piritta Simonen, puh. 040 868 7664, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Koulutusjohtaja Regina Blom, puh. 040 806 2092, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia metsä- ja logistiikka-alan käyttöön tulevasta käytetystä ja katsastetusta lava-autosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.  

Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 13.9.2023 sähköpostitse neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Auto-Kulmala Oy (Y-tunnus 1035006-3), Pirkanmaan Hyötyautot Oy (Y-tunnus 1963433-7), ST-Autokeskus Oy (Y-tunnus 2499620-1) ja Tampereen Hyötyauto Oy (Y-tunnus 2080825-0).

Tarjouksen jätti määräaikaan 6.10.2023 klo 16 mennessä yksi yritys: ST-Autokeskus Oy (Y-tunnus 2499620-1).

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen

Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:

  • Hinta, painoarvo 40 %
  • Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan:
    • ajoneuvon tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet
    • ajoneuvon tekninen kunto, ikä ja kilometrimäärä
    • koeajo- ja käyttövertailu soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen
    • mahdolliset lisävarusteet
    • takuu
    • huollon saatavuus
    • toimitusaika

ST-Autokeskus Oy:n tarjous tarkastettiin vertailuperusteiden osalta, koeajettiin ja todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Esitetään, että hankitaan tarjouksen mukainen ajoneuvo Volkswagen Transporter pitkä 2,0 TDI 62 kW EU5, vuosimalli 2016, rekisteritunnus LMX-724, sisältäen ominaisuudet ja varusteet tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti. Ajoneuvon toimitusaika tilauksesta on 1-2 viikkoa.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.

 

Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Jari Kuusiniemi ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.

Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 26 209,68 euroa (alv 0 %).

Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2023 investointeihin, kustannuspaikka 134765 ja prr-osa IO1340_2023_01_01_06.

Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.

Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)

 

Päätös

Tampereen seudun ammattiopisto Tredun Kalevan kampukselle Metsätien toimipisteeseen metsä- ja logistiikka-alan käyttöön hankitaan esityksen mukaisesti pienhankintana lava-auto Volkswagen Transporter, rekisteritunnus LMX-724, ST-Autokeskus Oy:ltä (Y-tunnus 2499620-1).

Hankinnan kokonaiskustannukset 26 209,68 euroa (alv 0 %) kohdennetaan v. 2023 investointeihin, kustannuspaikka 134765 ja prr-osa IO1340_2023_01_01_06.

Tilaus voidaan tehdä, kun hankintapäätös on lainvoimainen.

 

Allekirjoitus

Koulutusjohtaja Regina Blom