Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia metsä- ja logistiikka-alan käyttöön tulevasta käytetystä ja katsastetusta matkailu- / retkeilyautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 16.5.2023 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Pirkanmaan Hyötyautot Oy, ST-Autokeskus Oy ja Tampereen Hyötyauto Oy. Määräaikaan 26.5.2023 klo 16 mennessä tarjouksen jätti ST-Autokeskus Oy (Y-tunnus 2499620-1).
Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisin tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla:
- Hinta, painoarvo 40 %
- Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan:
- ajoneuvon tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet
- ajoneuvon tekninen kunto, ikä ja kilometrimäärä
- koeajo- ja käyttövertailu soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen
- mahdolliset lisävarusteet
- takuu
- huollon saatavuus
- toimitusaika
ST-Autokeskus Oy:n tarjous tarkastettiin vertailuperusteiden osalta, koeajettiin ja todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Esitetään, että hankitaan tarjouksen mukainen ajoneuvo Ford Transit Custom, vuosimalli 2017, rekisteritunnus KSU-121. Kokonaishinta on 29 400 euroa (alv 0 %). Ajoneuvon toimitusaika tilauksesta on 1-2 viikkoa.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2023 investointeihin, kustannuspaikka 134765.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat (liikesalaisuuksia lukuun ottamatta) tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58 Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)