Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) ravintola- ja cateringalan opetuskäyttöön Kangasalan toimipisteeseen on tarve hankkia uusi ravintolauuni, koska uunikapasiteetti on ollut tarpeeseen nähden riittämätön.
Tampereen seudun ammattiopisto pyysi tarjouksia ravintolauunista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 23.5.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Dieta Oy (Y-tunnus 0927839-1), Electrolux Professional Oy (Y-tunnus 0816444-8), ja Metos Oy (Y-tunnus 0108466-4).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 5.6.2024 klo 16 mennessä kaikki edellä mainitut yritykset.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: hinta, painoarvo 40 % ja laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioinnissa otetaan huomioon: Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä ympäristövastuullisuus, soveltuvuus ammattiopetuskäyttöön, takuuaika sekä huolto- ja varaosapalvelujen saatavuus.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Dieta Oy (Y-tunnus 0927839-1). Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi Dieta Oy:n tarjoama yhdistelmäuuni Dieta Invoq Hybrid 20-1/1 GN, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, toimituksen ja asennuksen paikoilleen, käyttöohjeet ja käytönopastuksen.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 15 235,21 euroa (alv 0 %). Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 134603 ja prr-osa IO1340_24_01_08_04. Uunin toimitus ja asennus käyttökuntoon tapahtuu syksyn 2024 aikana.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Heidi Kinnari, koulutuspäällikkö Marjo Tommiska ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2024 § 19. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.3.2024 alkaen.)