TRE:7696/02.07.01/2020
Kaupunginvaltuuston kokouksia on voinut seurata verkossa loppuvuodesta 2011 lukien. Yhteistyössä viestintäyksikön kanssa on kehitetty kuvausmahdollisuuden lisäksi mm. kommenttikentän käyttömahdollisuuutta päätöksenteossa. Hankinnan kohde on 13 tapahtuman kuvauksen, videostreamin levittämisen internetissä, tallenteiden jaon internetissä ja videomateriaalin arkistoinnin palvelimella. Videoinnit toteutetaan pääsääntöisesti Tampereen kaupungin virastotalon valtuustosalissa tai muissa Tampereella olevassa tapahtumatilassa.
Videostreamaus koostuu kahdesta päätekijästä; kuvauksesta ja kuukausittaisesta ylläpitomaksusta.
Stremia Oy:lta on saatu tarjous vuoden 2021 palvelun tuottamisesta. Vuoden 2020 osalta Stremian laskutus oli 26 590 euroa sekä siihen lisättävä arvonlisävero. Saavutettavuus eli tekstin lisäys toteutettiin lokakuusta 2020 lukien.
Hankinnan arvioitu arvo on vuodelle 2021 kuvausmaksun osalta, ylläpitomaksun osalta, kommenttiseinän osalta ja saavutettavuuden osalta noin 40 000 euroa.
Hankinta on Tampereen kaupungin pienhankinta hankinnan arvon jäädessä alle julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain kansallisen kynnysarvon. Kyse on edellä todetun lain liitteen E mukaisen palvelun hankinnasta. Pienhankintaa ei ole ollut tarkoituksenmukaista kilpailuttaa nyt, koska Stremia Oy on ollut mukana toteuttamassa ja kehittämässä valtuuston etäkokoustamisen toteutustapaa kuvan ja äänentoiston osalta. Etäkokoustaminen jatkunee kesään 2021 saakka. Vuoden 2022 osalta hankinta on tarkoitus kilpailuttaa.
Hankinnasta tehdään sopimus ja hankintapäätös sitoo kaupunkia vasta, kun sopimus on allekirjoitettu.
Stremia Oy:ltä on tarkistettu Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset.
Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereenkaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankitaan Stremia Oy:ltä (Y-tunnus 2377558-9) videostreamauspalvelu vuodelle 2021.
Hankinnan kokonaisarvo on 40 000 euroa.
Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113100, kaupunginvaltuusto.