TRE:738/02.07.01/2021
Liikunta- ja nuorisoyksikön johtaja Pekka P. Paavola päätti 5.12.2018 § 225 uima-allaskemikaalien hankinnasta Bang & Bonsomer Group Oy:ltä (0103570-7) sopimuskaudelle 1.1.2019 - 31.12.2020 + kahden (2) vuoden optiokausi.
Hankintaa koskevassa tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankintaan sisältyy mahdollisuus kahden vuoden optiokauteen. Optiokausi otettiin huomioon hankinnan ennakoidun arvon laskennassa. Bang & Bonsomer Group Oy on lähetttänyt 21.12.2020 sähköpostitse tiedot päivitetyistä allaskemikaalien hinnoista vuodelle 2021 mahdollista optiokautta varten ja ilmoittanut näin olevansa kiinnostunut ottamaan käyttöön hankintaan sisältyvän optiokauden.
Hankintasopimuksen mukaan palveluntuottaja voi esittää tilaajalle perustellusta syystä hinnanmuutosta varsinaisen sopimuskauden jälkeen mahdolliselle optiokaudelle. Bang & Bonsomer Group Oy on esittänyt seuraavia, perusteltuja muutoksia hintoihin:
"Natriumhypokloriitin hinnassa on kahden vuoden aikana tapahtunut nousua johtuen biosidirekisteröintien aiheuttamista kustannuksista valmistajille. Vaikutus teidän hintaan itse kemikaalin osalta on +0,012 e/kg. Lisäksi kappaletavararahtien hinnoissa on pientä nousua tapahtunut kahden vuoden aikana ja vuodelle 2021 on odotettavissa myös pientä korotusta. Vaikutus teidän hintoihin +0,01 eur/kg. Natriumhypokloriitin osalta kokonaisvaikutus on siis +0,021 e/kg. Muiden osalta pelkästään rahtihintojen osalta tuleva +0,01 e/kg korotus ensi vuodelle."
Edellä mainittuja perusteluja hinnan korotukselle voidaan pitää hyväksyttävinä. Hankintaa esitetään jatkettavaksi Bang & Bonsomer Group Oy:n kanssa optiokaudelle 31.12.2022 saakka hintoja lukuunottamatta alkuperäisin ehdoin. Hinnan korotusten osalta esitetään hyväksyttäväksi palveluntuottajan edellä perustelemat korotukset. Korotukset ovat voimassa sopimuksen mukaisesti 1.1.2021 lähtien. Hankinnan arvonlisäveroton arvo optiokauden ajalta on sitoumuksetta noin 110 000 euroa.
Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätökseen 11.11.2020, § 33, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 1.1.2021 alkaen.
Uima-allaskemikaalien hankintaa jatketaan liikunta- ja nuorisoyksikön johtajan päätöksen 5.12.2018 § 225 mukaisesti kahden vuoden optiokaudelle 1.1.2021 - 31.12.2022 Bang & Bonsomer Group Oy:n (0103570-7) kanssa perustelutekstissä mainituin hinnankorotuksin.