TRE:282/02.07.01/2021
Pirkanmaan Pegasos-kuntien yhteisen Alue-Pegasos -ratkaisun valmistuessa keväällä 2021 jäävät Alue-Pegasokseen liittyvien kuntien vanhat Pegasos-tietokannat niin sanottuun historiakäyttöön. Potilasasiakirjoille on säädetty sosiaali- ja terveysministeriön antamassa asetuksessa 30.3.2009/298 säilytysajat. Pääsääntöisesti asiakirjoja tulee säilyttää 12 vuotta asiakkaan kuoleman jälkeen, mutta osalla asiakkaista säilytysvelvollisuus on pysyvä. Jotta Alue-Pegasoksessa mukana olevien kuntien kohdalla saadaan kustannustehokas ratkaisu vanhojen ympäristöjen ylläpitoon, keskitetään kaikki vanhat Pegasos-tietokannat samaan palvelinympäristöön Alue-Pegasoksen kanssa. Tällä mm. vähennetään kokonaisuuden palvelinkustannuksia sekä helpotetaan vanhoillekin tietokannoille tarpeellisten päivitystoimenpiteiden toteutusta.
Tietokantojen keskittämiseen liittyvät Pegasos-toimittajan työt:
Työmääräarvio on yhteensä 70 htp.
Projektin lopputuloksena kaikkien Pirkanmaan Alue-Pegasoksen kuntien tuotantokäytöstä poistuneet Pegasos-tietokannat on siirretty Tampereen kaupungin konesaliympäristöön, sovittu niiden päivitysrutiinit Tampereen tietohallinnon ohjauksessa sekä kuntien käytöstä poistuneet palvelinympäristöt on irtisanottu.
Ulkoinen kustannus edellä kuvatulle työmäärälle on enintään 86000 euroa (alv 0%). Laskutus todellisen toteuman mukaisesti tuntikirjausperusteisesti. Tampere laskuttaa projektin ulkoiset kustannukset edelleen muilta Alue-Pegasos -kunnilta sovitun jaon mukaisesti. Tampereen omaksi kustannukseksi jää oman henkilöstön työpanos projektissa. Projekti on osa valtion Komas-rahoituksella toteutettavaa kokonaisuutta.
Tilaus perustuu Tampereen kaupungin 21.5.2002 solmimaan sopimukseen Ohjelmiston ylläpitopalvelu Pegasos-ohjelmiston ylläpidosta. Sopimuksen nykyinen toimittaja on CGI Suomi Oy.
Hankinta on hyväksytty sosiaali- ja terveyspalvelujen kehittämissalkun johtoryhmässä 3.12.2020 ja Pirkanmaan Alue-Pegasos ohjausryhmässä 15.1.2021.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön 10 §:n mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT- hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta sekä Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Päätöksen liitteet ovat salassa pidettäviä, peruste: Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta eli JulkL 24 § kohta 20.
Alue-Pegasos historiakantojen keskittämistyöt tilataan CGI Suomi Oy:ltä.
Tilauksesta aiheutuvat kertaluonteiset kustannukset, enintään 86 000 euroa (alv 0%), maksetaan tietohallintoyksikön kustannuspaikan projektirakenneosalta K1130_ICT_20_37_1 ja laskutetaan edelleen muilta Pirkanmaan Alue-Pegasos -kunnilta.