Päätöksen perustelut
Jätehuoltoviranomaisen lakisääteisiin tehtäviin kuuluu jätteenkuljetusrekisterin ylläpito. Projektin tavoitteena on lakisääteisen jätteenkuljetusrekisterin luominen jätehuoltoviranomaisen käyttöön siten, että rekisteriä pystytään hyödyntämään seurantatyökaluna. Kuljetustietojen kerääminen yhteen järjestelmään sekä tietojen oikeellisuuden varmistaminen suhteessa valtakunnallisiin rekisteritietoihin tulevat mahdollisiksi hankkimalla jätehuoltoviranomaisen käyttöön järjestelmäratkaisu.
Jätehuoltoviranomaisen lakisääteisen jätteenkuljetusrekisterin hankintaa koskeva toimitussopimus tehtiin alun perin joulukuussa 2017 (projektin toteuttamispäätös 18.12.2017, TRE:9219/00.01.05/2017). Hankintaa koskevat vaatimukset perustuivat sen hetkiseen lainsäädäntöön, joka on kuitenkin muuttumassa merkittävästi vuoden 2021 aikana. Kaupunkiympäristön palvelualueen johtoryhmä on hyväksynyt 9.9.2020 projektin ohjausryhmän esittämän etenemistavan jätteenkuljetusrekisterin uudelleenmäärittelystä ja että hankinta käynnistetään uudelleen.
Jätteenkuljetusrekisterin uudelleenmäärittely on tehty loppuvuodesta 2020 Gispo Oy:n kanssa. Uudelleenmäärittelyn yhteydessä on esitetty jatkotoimenpiteet hankinnan uudelleenkäynnistämiseksi. Kaupunkiympäristön palvelualueen kehittämisen johtoryhmässä 28.1.2021 on hyväksytty projektin muutosesitys vuodelle 2021 aikataulu- ja kustannusarvioineen.
Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasäännön § 4 mukaan palveluryhmän johtaja johtaa palveluryhmänsä toimintaa ja toiminnan organisointia ja kehittämistä.
Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteuttava projekti.
Projektin kokonaiskustannusarvio vuodelle 2020 oli 26 150 euroa jätteenkuljetusrekisterin uudelleenmäärittelyä varten. Projektin kokonaiskustannusarvio vuodelle 2021 on 50 000 euroa. Projekti ei saa ulkopuolista rahoitusta.
Projektin toteutukseen on allokoitu vuoden 2021 keskitettyä ict-kehittämismäärärahaa 50 000 euroa (TRE:850/02.05.00/2021) kaupunkiympäristön palvelualueen johtoryhmän 2.12.2020 käsittelyn mukaisesti.
Projektin toteuttamisaika vuonna 2021 on 1.2.2021 – 30.6.2021. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2021 saakka.
Projektin omistaja on jätehuoltoinsinööri Anu Toppila ja projekti toteutetaan Kestävä kaupunki -palveluryhmässä jätehuollon yksikössä.
Projektipäällikkönä toimii Miikka Hasari.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on taloussuunnittelija Jussi Mäkituuri konsernihallinnon tukipalveluista.
Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esimiehenä toimii Anu Toppila ja taloushallinnon yhteyshenkilön esimiehenä hänen vakituinen esimiehensä.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä projektin kuuluu omistajalle (Konsernijohtajan päätös 22.12.2020 § 170).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projektin muutosesitys on käsitelty ja hyväksytty kaupunkiympäristön palvelualueen kehittämisjohtoryhmässä, 28.1.2021.