Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen seudun ammattiopiston (Tredun) toimeksiannosta tarjouksia kasettitäysperävaunusta logistiikka-alan opetuskäyttöön. Hankinnan kohteena oli uusi tai käytetty kasettitäysperävaunu. Perävaunun tuli olla yhteensopiva MAN TGS 35.500 8x4 BB kuorma-auton kanssa. Kyseessä oli kertahankinta.
Hankintamenettely oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA- palvelussa 03.12.2020 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa.
Hankinta ei ollut jaettu osiin, koska se ei ollut kokonaisuuden kannalta tarkoituksenmukaista.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 22.12.2020 klo 14.00 mennessä seuraavat yritykset:
Alakaari Oy (1830963-9), Haapajärven KOME Oy (0568745-4), Konepaja Wiler Oy (2511583-2), Laurinaho-Yhtiöt Oy (2158274-0) ja Pajakulma Oy (0154583-8).
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen: Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Kaikki saapuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu:
Tarjouspyynnön mukaan tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavilla vertailuperusteilla:
Kasettitäysperävaunun hinta 100.00 pistettä.
Hinnan pisteytys tehtiin tarjotun kasettitäysperävaunun arvonlisäverottoman kokonaishinnan perusteella. Edullisimman kokonaishinnan antanut tarjous sai maksimipisteet (max. 100 pistettä) ja muiden tarjousten hinnat suhteutettiin tähän hintaan kaavalla: (pienin annettu arvo/tarjottu arvo)*maksimipisteet.
Tarkemmat arviointiperusteet löytyvät liitteeltä vertailutaulukko.
Tarjouksen saamat kokonaisvertailupisteet muodostettiin laskemalla yllä kuvatusta osioista saadut pisteet.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Alakaari Oy, saaden 100 vertailupistettä. Laurinaho-Yhtiöt sai 91,446 vertailupistettä, Konepaja Wiler Oy sai 88,575 vertailupistettä, Haapajärven Kome Oy sai 86,250 vertailupistettä ja Pajakulma Oy sai 83,133 vertailupistettä.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että Alakaari Oy (1830963-9) valitaan sopimustoimittajaksi.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo sitoumuksetta on 75 900 euroa. Kyseessä on kertahankinta.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen: Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Valittavan yrityksen on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset Tuomi Logistiikka Oy:lle.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat Tampereen seudun ammattiopisto Tredusta koulutuspäällikkö Matti Heikkilä ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen sekä Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-asiantuntijat Minna Mustalahti ja Antti Mustalahti.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 23.10.2020 § 128. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.11.2020 alkaen.)