TRE:3402/02.07.01/2018
Tietohallintojohtaja Jarkko Oksala:
Konsernijohtaja teki 14.12.2018 § 202 päätöksen palvelumuotoilun asiantuntijapalvelujen hankinnasta (TRE:3402/02.07.01/2018). Päätöksen mukaan sopimus palvelumuotoilun asiantuntijapalvelujen hankinnasta osakokonaisuuteen 1 Palvelumuotoilu tehtiin neljän yrityksen kanssa, ja osakokonaisuuteen 2 Palvelumuotoilu digitaalisten palvelujen muotoilun erityisosaamisella tehtiin kahden yrityksen kanssa, joista toinen oli Gofore Oyj (Y-tunnus 1710128-9). Sopimuskauden kesto oli 3.12.2018 - 2.12.2020 ja sopimus sisälsi optiokaudet 1+1 vuotta. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo oli noin 520 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen optioiden käytön.
Palveluntuottajilta tiedusteltiin halukkuutta jatkaa sopimusta yhden (1) vuoden optiokaudella alkuperäisin ehdoin ja hinnoin ja kaikki palveluntuottajat ilmoittivat halukkuutensa jatkaa sopimusta. Konsernijohtaja päätti 29.9.2020 § 109 palvelumuotoilun asiantuntijapalveluiden hankintasopimuksen optiokauden käyttämisestä (TRE:3402/02.07.01/2018). Hankinnan arvonlisäveroton arvioitu arvo yhteensä on 130 000 euroa.
Osakokonaisuuden 2 Palvelumuotoilu digitaalisten palvelujen muotoilun erityisosaamisella sopimustoimittaja Gofore Oyj (Y-tunnus 1710128-9) on 2.2.2021 ilmoittanut siirtävänsä kyseisen sopimuksen tytäryhtiölleen Gofore Lead Oy:lle (Y-tunnus 1906590-4).
Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 136 § 2 momentin 4) kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin asema siirtyy yhtiön rakennejärjestelyjen, yritysostojen, sulautumisten ja määräysvallan muutosten seurauksena kokonaan tai osittain toiselle toimittajalle, joka täyttää alun perin vahvistetut laadulliset soveltuvuusvaatimukset edellyttäen, ettei tästä aiheudu muita olennaisia muutoksia sopimukseen eikä tällä pyritä kiertämään tämän lain soveltamista.
Gofore Oyj:ltä 19.2.2021 saadun selvityksen perusteella todetaan siirron liittyvän toteutettuun liiketoimintasiirtoon, jossa myös sopimuksen kannalta olennaiset asiantuntijat ovat siirtyneet Gofore Oyj:stä Gofore Lead Oy:n palvelukseen. Lisäksi todetaan että siirronsaaja Gofore Lead Oy täyttää hankinnassa vaaditut laadulliset soveltuvuusvaatimukset eikä siirrosta aiheudu sopimukseen muita olennaisia muutoksia.
Hallintosäännön 36 §:n 26 kohdan mukaan konsernijohtaja päättää kaupungin yhteishankittavista tuoteryhmistä ja tuotteista sekä niihin liittyvistä toimintatavoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Palvelumuotoilun asiantuntijapalvelujen hankinnan osakokonaisuuden 2 Palvelumuotoilu digitaalisten palvelujen muotoilun erityisosaamisella sopimuksen siirto Gofore Oyj:ltä (Y-tunnus 1710128-9) Gofore Oyj:n tytäryhtiölle Gofore Lead Oy:lle (Y-tunnus 1906590-4) hyväksytään.