Päätöksen perustelut
Hankinta-asiantuntija Antti Mustalahti:
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia Pellervon koulun oppimiskalusteiden hankinnasta kertahankintana.
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 8.11.2017 päivätyllä tarjouspyynnöllä oppimiskalusteiden hankintaa koskevan puitejärjestelyn ajalle 15.1.2018- 14.1.2020. Toimitusjohtajan päätöksen 18.12.2017 mukaan hankintaa koskeva sopimus tehtiin Isku Interior Oy:n (Y-tunnus 1831497-2), Lekolar-Printel Oy:n (Y-tunnus 1546343-8), Martela Oyj:n (Y-tunnus 0114891-2) ja Tevella Oy:n (Y-tunnus 2575744-8) kanssa sopimuskaudeksi 15.1.2018- 14.1.2020. Sopimusta on jatkettu valittujen toimittajien kanssa kahden (2) vuoden optiolla 14.1.2022 asti.
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.
Hankintamenettelynä oli puitejärjestelyn sisäinen minikilpailutus. Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 17.11.2020. Tarjouspyyntöä ja sen liitteitä jouduttiin korjaamaan ja uusi tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin kaikille sopimuskumppaneille 24.11.2020. Tarjouksen jättivät määräaikaan 14.12.2020 klo 12 mennessä kolme tarjoajaa: Lekolar- Printer Oy, Martela Oyj ja Tevella Oy. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjouksien käsittelyvaiheessa havaittiin, että hankintayksikkö on tehnyt virheen kysymysten vastausvaiheessa ja muuttanut kalusteiden määrityksiä eikä tarjouksia siten olisi pitänyt vertailla keskenään. Virhe on voinut myös vaikuttaa joidenkin potentiaalisten tarjoajien kykyyn tai halukkuuteen tarjota tarjouskilpailussa.
Hankinnan keskeyttämiselle on näin ollen todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaaranna tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua. Hankinta esitetään keskeytettäväksi. Tämän lisäksi hankintayksikköön on saapunut hankintaoikaisuvaatimus, joka jätetään käsittelemättä hankinnan keskeyttämisen vuoksi.
Tarjousasiakirjojen julkisuus:
Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella tarjousasiakirjat ovat salaisia siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt uuden hankintamenettelyn.
Päätösvallan peruste: Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö, delegointimatriisi.