TRE:2063/02.07.01/2021
Tampereen kaupungin strategia- ja kehittämisyksikkö/viestintä pyysi 10.2.2021 tarjoukset Tampereen kaupungin asukaslehden Tampere-lehden painotyöstä, jakelusta ja sisällön tuottamisesta. Sopimus koskee kahden lehden julkaisua ajalla 1.3.2021-31.12.2021.
Tarjouspyynnön kohteena oleva Tampere-lehti nro 1/2021 jaetaan kotitalouksiin viikolla 20 (18.-23.5.2021). Tarkka ilmestymispäivä sovitaan 3 viikkoa aiemmin. Tampere-lehti nro 2/2021 jaetaan kotitalouksiin viikolla 39/40 (28.9.-10.10.2021). Tarkka ilmestymispäivä sovitaan 3 viikkoa aiemmin. Tarjousta pyydettiin 16, 20 tai 24-sivuiselle lehdelle.
Tampere-lehden tuottamisessa hyödynnetään lehtiryhmien voimassa olevia jakelukanavia ja painopalveluita sekä sisällön tuotannon osalta toimitustyön paikallistuntemusta. Tarjouspyynnöt kohdistettiin kahdelle lehtikustantajalle: Etelä-Suomen Media Oy/Tamperelaiselle ja Sanoma Oy/Aamulehdelle, jotka kummatkin julkaisevat Tampereella ilmestyviä sanomalehtiä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.
Määräaikaan 19.2.2021 mennessä tarjouksen jättivät Etelä-Suomen Media Oy/Tamperelainen sekä Sanoma Oy/Aamulehti. Kumpikin tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjouspyynnössä valintaperusteena oli kokonaishinnaltaan edullisin tarjous.
Tamperelaisen tarjous oli kokonaishinnaltaan edullisin, joten Tampere-lehden painotyö, jakelu ja sisällön tuotanto hankitaan Tamperelaiselta. Hankinnan vuosittainen kokonaishinta on kahden lehden osalta yhteensä 41 000 euroa (16-sivuinen lehti), 48 000 euroa (20-sivuinen lehti) tai 55 200 euroa (24-sivuinen lehti). Kunkin lehden sivumäärä vahvistetaan ennen julkaisun painamista.
Asiantuntijana hankinnassa toimi vt. viestintäjohtaja Aila Rajamäki.
Sopimus hankinnasta voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista edellytyksenä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Kaikki tämän hankinnan asiakirjat säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa
Konsernihallinnon toimintasäännön 10 §:n 5 kohdan mukaan konserniyksikön johtaja päättää palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa tehtävistä enintään 60.000 euron suuruisista palvelujen hankinnoista johtamansa toiminnan osalta.
Sopimus Tampere-lehden painotyöstä, jakelusta ja sisällön tuottamisesta sopimuskaudeksi 1.3.2021-31.12.2021 tehdään Etelä-Suomen Media Oy/Tamperelaisen (Y-tunnus 1027957-8) kanssa.
Sopimus koskee kahden lehden julkaisua ajalla 1.3.2021-31.12.2021.
Hankinnan arvonlisätön arvo on noin 41000-55000 euroa riippuen lehtien sivumääristä.
Hankintapäätös sitoo Tampereen kaupunkia vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.