Päätöksen perustelut
Tampere.fi-verkkopalvelun uudistusprojektissa on tavoitteena uudistaa projektiin sisältyvät verkkosivustot entistä asiakaslähtöisemmiksi, käytettävämmiksi ja saavutettavammiksi kuntalaisille ja muille verkkopalvelua käyttäville. Ensimmäiset uudet sivustot on tarkoitus saada käyttöön kesäkuussa 2021. Tampere.fi-pääsivuston beta-version käyttöönotto on vuoden 2021 lopussa.
Asiakaslähtöinen kehittäminen tässä vaiheessa projektia edellyttää digitaalista alustaratkaisua, joka mahdollistaa vuoropuhelun Tampereen kaupungin verkkopalvelukokonaisuuden kehittäjien ja käyttäjien kesken.
Markkinakartoituksen perusteella päädyttiin pyytämään tarjous Digitalist Group Oy:lta LeanLab-yhteiskehittämisalustasta.
Digitalist Group Oy antoi 9.3.2021 tarjouksen. Hankinnan arvo määräaikaiselle 12 kuukauden sopimuskaudelle on 19 500 euroa (alv 0 %).
Sopimukseen sisältyy optiona asiantuntijapalvelua työkalun käytön tueksi hinnalla 900 euroa/htp (alv 0 %). Option arvo voi olla enintään 10 000 euroa (alv 0 %). Option käyttämisestä päätetään erikseen.
Hankinnan on hyväksynyt projektin omistaja ja se tuodaan seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa ohjausryhmän jäsenille tiedoksi.
Hankinnan arvo alittaa lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista määräämän kansallisen kynnysarvon. Näin ollen siihen ei sovelleta hankintalakia. Hankinta tehdään ilman kilpailuttamista. Tarjotun palvelun laatu on todettu hyväksi ja hinta on markkinahinnan mukainen. Tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät oletettavasti ylitä kilpailun järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia. Kilpailuttamista ei voida edellä mainituilla syillä pitää tarkoituksenmukaisena.
Vuoden kokeilujakson myötä on lisäksi tarkoitus arvioida valitun työkalun soveltuvuutta Tampereen kaupungin muuhunkin käyttöön. Kokeilun päätteeksi laaditaan raportti työkalun soveltuvuudesta asiakkaiden kanssa kehittämiseen tässä verkkosivu-uudistuksen kokonaisuudessa ja arvioidaan työkalun soveltuvuutta muihin vastaaviin asiakaslähtöisen kehittämisen kokonaisuuksiin.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT- hankinnoista, ICT- sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta sekä Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.