Päätöksen perustelut
Tampere on tehnyt päätöksen liittyä sosiaalihuollon Kanta-palveluihin vuoden 2021 loppuun mennessä. Kantaan liitytään uudesta Effica-sovellusympäristöstä, vanha ympäristö jää selailukäyttöön. Effica-sovellusten käytettävyyden ja jatkuvuudenhallintaa parannetaan ottamalla uudessa ympäristössä käyttöön tietokantaklusterille korkean käytettävyyden Availability Group –ratkaisu, jolla toipuminen toisen tietokantapalvelimen vikatilanteessa on pääsääntöisesti alle 5 sekuntia. Muutoksen yhteydessä selauskäyttöön jäävän vanhan Effican tietokanta siirretään omaan instanssiin uuteen tietokantaklusteriin ja vanhasta klusterista voidaan luopua. Palvelinarkkitehtuuriin tulee lisäksi uusina palvelimina Kanta-arkkitehtuurin edellyttämät edusta- ja lokipalvelin.
Muutostyön sisältönä on uusien sovelluspalvelinten ja tietokantaklusterin rakentaminen ja käyttöönotto, nykyisen Effican tietokannan uuden instanssin toteutus ja tietokannan yliheitto, iPaas –liittymien siirto, työasema- ja citrixtyöt.
Toteutus tilataan Tieto Finland Oy:ltä perustietotekniikka- ja integraatiopalveluiden toimittamista koskevan palvelusopimuksen ehtojen mukaisesti.
Tieto Finland Oy (Y-tunnus 1962361-1) on toimittanut 12.3.2021 tarjouksen Effica -asiakastietojärjestelmän seuraavista lisätoiminnallisuuksista ja palveluista:
- Virtuaalipalvelimet 17 753,20 euroa ja jatkuvat kustannukset 6346,08 euroa/vuosi.
- Ehdotus 1, joka sisältää Availability Group –ratkaisun 29 324,32 euroa ja jatkuvat kustannukset 19 033,92 euroa/vuosi.
- Työasema- ja citrixtyöt 3514,68 euroa.
Yhteensä kertakustannukset 50 592 euroa (alv 0 %) ja jatkuvat kustannukset 25 380 euroa/vuosi (alv 0 %).
Tilauksen arvonlisäveroton arvo on 152 112 euroa neljän vuoden aikana.
Tarjous on käsitelty Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen projektitiimissä, joka suosittelee tarjouksen hyväksymistä. Projektin omistaja Anniina Tirronen on hyväksynyt tarjouksen.
Tieto Finland Oy:n tarjous CHG-00009491 on päätöksen asiakirjoissa.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT- sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta sekä Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.