Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin Konsernihallinnon henkilöstöyksikkö pyysi tarjouksia asiantuntijapalvelun hankinnasta henkilöstötoiminnon vaikuttavuuden arvioimiseksi. Asiantuntijatyö ajoittuu huhtikuun 2021 ja lokakuun 2021 väliselle ajalle.
Tampereen kaupungin henkilöstöpolitiikan perustana ovat Tampereen strategian ja toimintamallin keskeiset painotukset: asiakaslähtöisyys, johtamisen selkeys, henkilöstön osallistuminen, kumppanuus sekä toiminnan tuloksellisuus ja vaikuttavuus. Kaupungin toimintatavat ja hyvä henkilöstöjohtaminen tukevat laadukkaiden palveluiden järjestämistä kuntalaisille. Konsernihallinnon henkilöstöyksikkö vastaa kaupungin henkilöstöpolitiikan sisällöstä ja henkilöstöasioiden strategisesta ohjauksesta. Henkilöstötoiminnon vaikuttavuuden arvioinnin tavoitteena on tukea Tampereen strategian painotusten toteutumista tuottamalla nykytila-arvio henkilöstötoiminnon vaikuttavuudesta ja kehittämiskohteista.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin kolmelta tarjoajalta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse seuraaville tarjoajille:
1. Deloitte Consulting Oy (y-tunnus 0555345-6)
2. Tamora Oy (y- tunnus 2314396-0)
3. Broad Scope Management Consulting Oy (y-tunnus 2434526-5)
Tarjouksen jättivät seuraavat yritykset:
1. Deloitte Consulting Oy (y-tunnus 0555345-6)
2. Tamora Oy (y-tunnus 2314396-0)
3. Broad Scope Management Consulting Oy y-tunnus (2434526-5)
Hankinta sisälsi seuraavan asiantuntijapalvelun:
Henkilöstötoiminnon vaikuttavuuden arviointi sisältäen nykytila-arvion, henkilöstötoiminnon kehittämiskohteet sekä mallin toiminnan vaikuttavuuden arvioinnin mittaamiselle jatkossa.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi:
Valituksi tullut tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi:
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu:
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteiltaan edullisin tarjous seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: 1. Laatu, 2. Hinta.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan asiantuntijapalvelu esitetään hankittavaksi Deloitte Consulting Oy:ltä (Y-tunnus 0555345-6). Deloitte Consulting Oy:n tarjouksen arvioitiin olevan laadultaan paras ja hinnaltaan kohtuullinen.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 29 363 €.
Hankinnasta laaditaan osapuolten välinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Konsernihallinnon toimintasäännön 10 §:n 5 kohdan mukaan konserniyksikön johtaja päättää irtaimen omaisuuden ja enintään 60.000 euron suuruisten palvelujen hankinnoista konsernihallinnon palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.