Päätöksen perustelut
Projektissa toteutetaan Facta-kuntarekisteriin tuki pysyvän huoneistotunnuksen (PHT) ja uuden rakennusluokituksen käsittelylle. Teknisestä toteutuksesta vastaa CGI. Tiedot ovat lakiin väestötietojärjestelmästä (669/2009) perustuvia pakollisia ylläpidettäviä tietoja.
Pysyvää huoneistotunnusta käytetään jatkossa huoneistojen ensisijaisena tunnistetietona yhteiskunnan järjestelmien ja rekisterien välisessä tietojen vaihdossa sekä linkityksessä. Tilastokeskuksen rakennusluokitus 2018 korvaa rakennusluokituksen 1994 rakennuksen käyttötarkoitusta kuvaavana ydintietona. Tietoa hyödynnetään laajasti maankäytön prosessien lisäksi tilastoinnissa, suunnittelussa, tutkimuksessa ja uudistuvassa kiinteistöverotuksessa.
Käyttöönotto edellyttää rakennusten huoneisto-, osoite- ja käyttötarkoitustietojen yhteensovittamista kuntarekisterin ja väestötietojärjestelmän välillä ja merkittävimpien virheiden korjaamista. Tästä osa-alueesta vastaa Tampereen kaupunki.
Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasäännön § 4 mukaan palveluryhmän johtaja johtaa palveluryhmänsä toimintaa ja toiminnan organisointia ja kehittämistä.
Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteuttava projekti.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 60 000 euroa, josta ulkopuolisen rahoituksen osuus on 0 euroa ja Tampereen kaupungin osuus on 60 000 euroa.
Projektia rahoitetaan Tietohallinnon keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta vuonna 2021 60 000 eurolla (TRE:850/02.05.00/2021) kaupunkiympäristön palvelualueen johtoryhmän 2.12.2020 ja kaupunkiympäristön palvelualueen kehittämisen johtoryhmän käsittelyn 28.1.2021 mukaisesti.
Projektin toteuttamisaika on 1.2.2021 – 31.12.2021. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2021 saakka.
Projektin omistaja on rakennusvalvontapäällikkö ja projekti toteutetaan kaupunkiympäristön palvelualueella rakennusvalvonnassa (hallinnollinen toteuttaja) ja paikkatietoyksikössä sekä Infra Oy:ssä.
Projektipäällikkönä toimii Toni Laine.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on taloussuunnittelija Jussi Mäkituuri konsernihallinnon tukipalveluista.
Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten Juha Lehtilä, Teresa Kangasniemi, Santeri Salminen ja Jukka Peltola esimiehenä toimii Leena Jaskanen (rakennusvalvonta), Tiina Vesannan esimiehenä Anna Mustajoki (paikkatietoyksikkö), Tarja Virtasen esimiehenä Eelis Ylitalo (Infra Oy) ja taloushallinnon yhteyshenkilön esimiehenä hänen vakituinen esimiehensä.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä projektin kuuluu omistajalle (Konsernijohtajan päätös 22.12.2020 § 170).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen Kaupunkiympäristön palvelualueen kehittämisen johtoryhmässä, 28.1.2021.