Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Hervannan kampukselle logistiikka-alalle hankittavasta täyssähköisestä henkilöautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 18.3.2021 sähköpostitse neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle:Autotalo Lohja Oy, K Caara Oy, Käyttöauto Oy ja Traktoauto Oy. Tarjouksen jätti määräaikaan 6.4.2021 klo 16.00 mennessä: K Caara Oy/Volkswagen Center Tampere (Y-tunnus 1900190-0).
Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisin tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla:
Hinta, painoarvo 80 % ja Laatu, painoarvo 20 %. Laadun osalta arvioidaan: toimitusaika, huollon saatavuus ja mahdolliset muut lisävarusteet.
K Caara Oy:n tarjous tarkastettiin hinnan ja laadun arviointiperusteiden osalta ja tarjous todettiin hyväksyttäväksi.
Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi K Caara Oy:n tarjoama uusi ajoneuvo Volkswagen ID.3 Pro Performance Tech 150 kW.
Ajoneuvon kokonaishinta on 34 922,77 euroa (alv 0 %), rekisteröitynä ja katsastettuna, sisältäen tarjouspyynnössä ja tarjouksessa ilmoitetut ominaisuudet ja varusteet. Toimitusaika on 3-4 kuukautta tilauksesta.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134704, prr-osa IO1340_21_02_01_02.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen seudun ammattiopiston sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 17.2.2021 § 31. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.3.2021 alkaen.)