Päätöksen perustelut
Tampereen seudun joukkoliikenteen maksujärjestelmää ollaan uudistamassa. Iso osa uudistusta on siirtyminen nk. tunnistepohjaiseen järjestelmään, jossa matkalippujen ja -korttien tiedot sijaitsevat matkakortin sijasta taustajärjestelmässä. Maksamiseen voi uudistuksen jälkeen käyttää muutakin tunnistetta kuin nykyistä matkakorttia, esimerkiksi viivakoodia tai matkapuhelimen NFC-toimintoa.
Taustajärjestelmän uudistamisen lisäksi projektissa kehitetään uusia palveluita asiakkaille sekä työkaluja henkilöstölle. Uusista palveluista asiakkaille näkyvimpiä ovat vuonna 2019 käyttöönotettu mobiililippu sekä vuonna 2021 käyttöönotettava lähimaksaminen. Lähimaksamisesta on projektisalkussa oma projektinsa.
Näiden lisäksi uusia palveluita/kehityskohteita ovat mm: tapahtumalippu, uusi asiakaspalveluohjelma, uusi jälleenmyyjien myyntisovellus, operaattorimaksaminen Nysse mobiilissa, lipuntarkastustoiminnan kehittäminen sekä kausituotteiden tuominen Nysse mobiiliin.
Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasäännön § 4 mukaan
palveluryhmän johtaja johtaa palveluryhmänsä toimintaa ja toiminnan
organisointia ja kehittämistä.
Projektiin liittyvistä ict-kehittämismäärärahalla tehtävistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja. Projektiin liittyvistä muista hankinnoista päättää joukkoliikennejohtaja.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 1 080 000 euroa, josta ulkopuolisen rahoituksen osuus on 540 000 euroa ja Tampereen kaupungin osuus 540 000 euroa.
Projektia rahoittaa Traficom 540 000 eurolla (12.11.2020, TRAFICOM/406528/05.03.162.00/2020). Kaupungin rahoitusosuus jakautuu joukkoliikenteen 252 336 euroa, tietohallintoyksikön 12 664 euroa ja ict-kehittämismäärärahalla rahoitettavan osuuden 275 000 euroa kesken. Projektia rahoitetaan vuonna 2021 Tietohallinnon keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta 275 000 eurolla (TRE:850/02.05.00/2021) kaupunkiympäristön palvelualueen johtoryhmän käsittelyn mukaisesti.
Projektin toteuttamisaika on 1.1.2020-31.12.2021. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2021 saakka.
Projektin operatiivinen omistaja on asiakaspalvelupäällikkö Tanja Lehtonen.
Projektipäällikkönä toimii Elli Kotakorpi.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on Tuomas Iltanen konsernihallinnon tukipalveluista.
Projektipäällikön esimiehenä toimii hänen vakituinen esimiehensä Janne Lindberg. Projektiryhmän jäsenten esimiehenä toimivat heidän vakituiset esimiehensä, Mika Julkusen ja Tino Nordlundin osalta Tanja Lehtonen ja Tanja Lehtosen osalta Mika Periviita. Taloushallinnon yhteyshenkilön esimiehenä toimii hänen vakituinen esimiehensä tiimiesimies Sanna Sipilä.
Menojen ja tulojen hyväksyntäoikeus ja tilaamisoikeudet projektiin liittyvissä asioissa määrittyvät projektin omistavan yksikön tilaamisoikeuksien mukaisesti.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu projektin omistajalle (Konsernijohtajan päätös 22.12.2020 § 170).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projektin rakenne ja organisointi on hyväksytty kaupunkiympäristön palvelualueen johtoryhmässä, 20.5.2020. Projektin rahoitusosuuksien muutokset on hyväksytty kaupunkiympäristön palvelualueen kehittämisen johtoryhmässä, 25.2.2021