Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen toimeksiannosta Ojalankylän kadunrakennusurakasta 2021 - 2022. Tiedossa olevat optiourakat ovat Ojalan viheraluille tehtävät hulevesirakenteet ja Olkahittenperän jätevesipumppaamon saneeraus.
Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava urakka. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 7.5.2021. Tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Tarjouksen jätti määräaikaan 27.5.2021 klo 12 mennessä seuraavat 7 tarjoajaa: Hervannan Kaivin Oy (1040845-6), Infra Kiri Oy (1964167-6), Louhintahiekka Oy (0110989-2), Maanrakennus Mikko Tiensuu Oy (1100481-6), Proinfra Oy (2339366-0), Turtolan Kaivin Oy (0933206-0) ja Ylöjärven Kiviset Oy (2621752-3).
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset lukuun ottamatta Maanrakennus Mikko Tiensuu Oy:tä. Tarjoukseen tuli antaa hinnoiteltavaan määräluetteloon kaikki pyydetyt hinnat. Maanrakennus Mikko Tiensuu Oy:n tarjouksen hinnoiteltavasta määräluettelosta puuttui yksi hinta, joten tarjoaja ehdotetaan suljettavaksi tarjouskilpailusta. Hintaa ei voi antaa jälkeenpäin koska se vaarantaa tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun ja voidaan näin ollen katsoa tarjouksen parantamiseksi.
Vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Halvimman tarjouksen antoi Turtolan Kaivin Oy, jonka kokonaisurakkahinta oli 989 818,44 euroa.
Kaikkien tarkemmat kokonaisurakkahinnat löytyvät liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Turtolan Kaivin Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Turtolan Kaivin Oy on ennen hankintapäätöstä toimittanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja ne on hyväksytysti tarkastettu.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Yhteystieto: hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan valmistelijana toimivat Tuomi Logistiikka Oy:stä hankinta-asiantuntija Maarit Ketola ja Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueelta rakennuttajainsinööri Mikko Vainiomäki.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tampereen kaupungin Hallintosäännön (37 §, kappale 2, kohta 4) perusteella palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palveluja vuosisuunnitelman rajoissa.