Perustelut
Hallintosäännön 121 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
Hallintosäännön 120 §:n mukaan toimielimen kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä.
Yhdyskuntalautakunnan ympäristö- ja rakennusjaosto päätti 17.11.2020 § 142 kevätkauden kokousajankohdista. Päätöksen mukaisia kokouksia on jäljellä seuraavat: 18.5.2021, 1.6.2021 ja 22.6.2021.
Kuntavaalien siirron ja jaoston toimikauden jatkumisen vuoksi on syytä päättää vielä kahden kokouksen ajankohdista. Nuo lisäkokoukset ovat 3.8.2021 ja 17.8.2021.
Kaupunginvaltuusto valitsee uudet lautakunnat elokuun kokouksessaan ja Yhdyskuntalautakunta valitsee uuden ympäristö- ja rakennusjaoston 24.8.2021. Uutta yhdyskuntalautakunnan ympäristö- ja rakennusjaostoa varten on syytä päättää ensimmäisen kokouksen ajankohdaksi 31.8.2021. Kokouksessa päätetään mm. syyskauden 2021 kokousajankohdista.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
Yhdyskuntalautakunnan ympäristö- ja rakennusjaoston kokoukset loppukaudella 2021 pidetään pääsääntöisesti Kaupunginhallituksen istuntosalissa tai sähköisenä kokouksena seuraavina päivinä alkaen klo 16.00:
- 18.5.2021
- 1.6.2021
- 22.6.2021
- 3.8.2021
- 17.8.2021
Uuden toimielimen ensimmäinen kokous pidetään Kaupunginhallituksen istuntosalissa tai sähköisenä kokouksena 31.8.2021 alkaen klo 16.00.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.