Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen toimeksiannosta tarjouksia liikennesuunnitteluun liittyvistä suunnittelu- ja asiantuntijapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskausi alkaa (alkuperäinen tavoite) 1.4.2021 ja päättyy 31.3.2023. Lisäksi sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella.
Hankinta jaettiin neljään osa-alueeseen. Osa-alue 1 koski yleissuunnittelua ja liikenneverkollisia tarkasteluja, sisältäen katujen, pyöräliikenteen, pysäköinnin ja liikenteen ohjauksen yleissuunnittelun. Osa-alue 2 koski liikenne-ennusteita ja -mallinnuksia sekä liikenteellisiä toimivuustarkasteluja. Osa-alue 3 koski liikkumisen ohjausta ja osa-alue 4 liikenneturvallisuuteen, kävelyyn ja esteettömyyteen liittyviä selvityksiä. Osatarjoukset hyväksyttiin.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintailmoituksella on luotu puitejärjestely, jossa osa-alueeseen 1 valitaan viisi (5) palveluntuottajaa tai kuusi (6) palveluntuottajaa, mikäli viidennen ja kuudennen palveluntuottajan välinen kokonaispiste-ero on pienempi kuin neljännen ja viidennen palveluntuottajan, ja osa-alueisiin 2-4 kuhunkin kolme (3) palveluntuottajaa tai neljä (4) palveluntuottajaa, mikäli kolmannen ja neljännen palveluntuottajan välinen kokonaispiste-ero on pienempi kuin toisen ja kolmannen palveluntuottajan.
Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus 12.2.2021 julkaistavaksi HILMA-palvelussa ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.
Tarjouksen jätti määräaikaan 16.3.2021 klo 12.00 mennessä 7 yritystä.
Osa-alueeseen 1: Yleissuunnittelu ja liikenneverkolliset tarkastelut, sisältäen katujen, pyöräliikenteen, pysäköinnin ja liikenteen ohjauksen yleissuunnittelun tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat (y-tunnus nimen jälkeen suluissa):
- Destia Oy (2163026-3)
- Ramboll Finland Oy (0101197-5)
- Sitowise Oy (2335445-0)
- Sweco Infra and Rail Oy (2998506-9)
- WSP Finland Oy (0875416-5)
Osa-alueeseen 2: Liikenne-ennusteet ja -mallinnukset sekä liikenteelliset toimivuustarkastelut tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat (y-tunnus nimen jälkeen suluissa):
- Destia Oy (2163026-3)
- FLOU Oy (2733757-8)
- Ramboll Finland Oy (0101197-5)
- Sitowise Oy (2335445-0)
- WSP Finland Oy (0875416-5)
Osa-alueeseen 3: Liikkumisen ohjaus tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat (y-tunnus nimen jälkeen suluissa):
- Destia Oy (2163026-3)
- Infotripla Oy (1731348-4)
- Ramboll Finland Oy (0101197-5)
- Sitowise Oy (2335445-0)
- Sweco Infra and Rail Oy (2998506-9)
- WSP Finland Oy (0875416-5)
Osa-alueeseen 4: Liikenneturvallisuuteen, kävelyyn ja esteettömyyteen liittyvät selvitykset tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat (y-tunnus nimen jälkeen suluissa):
- Destia Oy (2163026-3)
- Ramboll Finland Oy (0101197-5)
- Sitowise Oy (2335445-0)
- WSP Finland Oy (0875416-5)
Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Todellisena ja perusteltuna syynä pidetään mm. tarjouspyynnön tulkinnanvaraisuutta tai virheellisyyttä. Tarjouspyyntö oli osa-alueen 3 Liikkumisen ohjaus osalta puutteellinen hankinnan kohteen kuvaukselta siten, että hankinnan kohde jäi tarjoajille epäselväksi ja saadut tarjoukset eivät olleet keskenään vertailukelpoisia. Keskeyttäminen ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin. Hankintamenettely esitetään siten keskeytettäväksi ja mahdollisesti järjestettäväksi uudelleen osa-alueen 3 Liikkumisen ohjaus osalta. Saadut tarjoukset hankinnan osa-alueen 3 Liikkumisen ohjaus osalta pidetään salassa siihen asti, kunnes hankinta on joko päädytty kilpailuttamaan uudelleen tai enintään 31.5.2023 asti.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen:
Hankintalain 113 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta.
Osa-alueessa 2: Liikenne-ennusteet ja -mallinnukset sekä liikenteelliset toimivuustarkastelut tarjoajien piti tarjouksissaan nimetä projektivastaava sekä kaksi suunnittelijaa ja ilmoittaa näiltä referenssejä laadun arviointia varten. Tarjouksessa esitetään kutakin suunnittelijaa kohti vähintään neljä (4), mutta enintään viisi (5) referenssikohdetta, joiden tulee täyttää seuraavat pakolliset vaatimukset:
- Referenssikohde on tehty yli 70 000 asukkaan kuntaan ja kohteen tarkastelut kohdistuvat pääasiassa katuverkolle, tai referenssi liittyy valtakunnallisen tai seudullisen liikennemallin kehittämiseen
- Työ on valmistunut aikavälillä 1/2016 - 1/2021
- Suunnittelijan työpanos referenssihankkeessa on vähintään 30 tuntia.
FLOU Oy on tarjouksessaan ilmoittanut suunnittelijaksi 2 henkilön, jonka referensseistä vain kaksi täyttää referenssikohteelle asetetut pakolliset vaatimukset. FLOU Oy:n tarjous on siten osa-alueen 2 osalta tarjouspyynnön vastainen ja tarjous hylätään osa-alueen 2 osalta.
Muut tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu:
Päätöksenteon perusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous osa-alueittain siten, että vertailuhinnan enimmäispistemäärä on 30 pistettä ja laadun 70 pistettä. Osa-alueet vertaillaan erikseen. Vertailuhinta lasketaan osa-alueittain laskemalla yhteen osa-alueen palvelun SKOL-luokkien hinnat.
Laadun pisteet lasketaan kaikissa osa-alueissa seuraavalla kaavalla:
tarjoajan laatupisteet / osa-alueen laatupisteiden enimmäismäärä * 70.
Osa-alueen suurimmat laatupisteet saanut tarjous saa siis 70 pistettä.
Osa-alueessa 1: Yleissuunnittelu ja liikenneverkolliset tarkastelut, sisältäen katujen, pyöräliikenteen, pysäköinnin ja liikenteen ohjauksen yleissuunnittelun laatu pisteytetään seuraavasti:
Laatu pisteytetään tarjoajan ilmoittamien referenssien ja työkokemusvuosien perusteella. Kumpikin projektivastaava, kumpikin katuliikenteen suunnittelija sekä pyöräliikenteen suunnittelija voivat saada referensseistään enintään 15 pistettä, eli referensseistä voi saada yhteensä 75 laatupistettä. Lisäksi kukin ilmoitettava henkilö voi saada työkokemusvuosistaan enintään 5 pistettä eli työkokemusvuosista voi saada yhteensä 25 laatupistettä. Laadun pisteytykseen käytettävässä kaavassa käytettävä osa-alueen laatupisteiden enimmäismäärä on tässä osa-alueessa siten 100 laatupistettä.
Osa-alueen 1 referenssit arvioidaan seuraavasti:
Projektivastaavat
Projektivastaavilla tulee olla kokemusta katujen liikenteellisten yleissuunnitelmien ja liikenneverkollisten tarkastelujen vetämisestä. Tarjouksessa esitetään kummaltakin projektivastaavalta vähintään neljä (4), mutta enintään viisi (5) referenssikohdetta, joiden tulee täyttää seuraavat pakolliset vaatimukset:
- Referenssikohde on tehty yli 70 000 asukkaan kuntaan ja kohteen tarkastelut kohdistuvat pääasiassa katuverkolle, tai referenssi liittyy valtakunnalliseen ohjetyöhön
- Työ on valmistunut aikavälillä 1/2016 - 1/2021
- Hankkeen suunnittelukustannukset ovat olleet vähintään 30 000 euroa
- Projektivastaavan työpanos referenssihankkeessa on vähintään 50 tuntia.
Kustakin yllä mainitut vaatimukset täyttävästä referenssistä saa 1 laatupisteen. Hyväksytystä referenssikohteesta voi saada lisäksi laatupisteitä seuraavasti:
- Referenssikohde on palkittu suunnitelma tai valtakunnallinen ohjetyö - 1 laatupiste
- Suunnitelmaan sisältyy raitiotieliikenteen ja muiden kulkumuotojen ratkaisujen suunnittelua - 1 laatupiste
- Suunnittelukohde on kaupallisen keskustan tai aluekeskuksen pääkatu, johon liittyy auto- ja joukkoliikenteen sekä kävelyn ja pyöräliikenteen suunnittelua - 1 laatupiste.
Yksittäisestä referenssistä voi saada kuitenkin yhteensä enintään 3 laatupistettä, joihin sisältyy 1 laatupiste pakollisten vaatimusten täyttymisestä.
Suunnittelijat
Katuliikenteen suunnittelijoilla tulee olla kokemusta katujen liikenteellisten yleissuunnitelmien ja liikenneverkollisten tarkastelujen suunnittelusta. Pyöräliikenteen suunnittelusta vastaavaksi suunnittelijaksi tarjotun suunnittelijan referenssien tulee liittyä pyöräilyn pääreittien suunnitteluun. Tarjouksessa esitetään kutakin suunnittelijaa kohti vähintään neljä (4), mutta enintään viisi (5) referenssikohdetta, joiden tulee täyttää seuraavat pakolliset vaatimukset:
- Referenssikohde on tehty yli 70 000 asukkaan kuntaan ja kohteen tarkastelut kohdistuvat pääasiassa katuverkolle, tai referenssi liittyy valtakunnalliseen ohjetyöhön
- Työ on valmistunut aikavälillä 1/2016 - 1/2021
- Hankkeen suunnittelukustannukset ovat olleet vähintään 30 000 euroa
- Suunnittelijan työpanos referenssihankkeessa on vähintään 100 tuntia.
Suunnittelijoiden kustakin yllä mainitut vaatimukset täyttävästä referenssistä saa 1 laatupisteen. Hyväksytystä referenssikohteesta voi saada lisäksi laatupisteitä seuraavasti:
- Referenssikohde on palkittu suunnitelma tai valtakunnallinen ohjetyö - 1 laatupiste
- Suunnitelmaan sisältyy raitiotieliikenteen ja muiden kulkumuotojen ratkaisujen suunnittelua - 1 laatupiste
- Suunnittelukohde on kaupallisen keskustan tai aluekeskuksen pääkatu, johon liittyy auto- ja joukkoliikenteen sekä kävelyn ja pyöräliikenteen suunnittelua - 1 laatupiste.
Yksittäisestä referenssistä voi saada kuitenkin yhteensä enintään 3 laatupistettä, joihin sisältyy 1 laatupiste pakollisten vaatimusten täyttymisestä.
Hinnan ja laadun pisteet lasketaan yhteen ja kokonaispisteiltään viisi parasta tarjoajaa valitaan puitesopimuskumppaneiksi tai kuusi parasta, mikäli viidennen ja kuudennen palveluntuottajan välinen kokonaispiste-ero on pienempi kuin neljännen ja viidennen palveluntuottajan. Osa-alueeseen 1: Yleissuunnittelu ja liikenneverkolliset tarkastelut, sisältäen katujen, pyöräliikenteen, pysäköinnin ja liikenteen ohjauksen yleissuunnittelun tarjouksen jätti vain viisi palveluntuottajaa, joten edellä kuvattua pistevertailua ei tarvitse suorittaa. Näillä perustein sopimustoimittajaksi esitetään valittavaksi:
1. Ramboll Finland Oy (0101197-5)
2. Sitowise Oy (2335445-0)
3. WSP Finland Oy (0875416-5)
4. Destia Oy (2163026-3)
5. Sweco Infra and Rail Oy (2998506-9)
Osa-alueessa 2: Liikenne-ennusteet ja -mallinnukset sekä liikenteelliset toimivuustarkastelut laatu pisteytetään seuraavasti:
Laatu pisteytetään tarjoajan ilmoittamien henkilöiden referenssien ja työkokemuksen perusteella. Kukin ilmoitettu henkilö (1 projektivastaava, 2 suunnittelijaa) voi saada referensseistään enintään 15 laatupistettä, eli referensseistä voi saada yhteensä 45 laatupistettä. Lisäksi kukin ilmoitettava henkilö voi saada työkokemusvuosistaan enintään 5 laatupistettä eli työkokemusvuosista voi saada yhteensä 15 laatupistettä. Laadun pisteytykseen käytettävässä kaavassa käytettävä osa-alueen laatupisteiden enimmäismäärä on tässä osa-alueessa siten 60 laatupistettä.
Osa-alueen 2 referenssit arvioidaan seuraavasti:
Projektivastaavat
Projektivastaavilla tulee olla kokemusta liikenne-ennusteisiin ja -mallinnukseen sekä liikenteellisiin toimivuustarkasteluihin liittyvistä toimeksiannoista. Tarjouksessa esitetään projektivastaavalta vähintään neljä (4), mutta enintään viisi (5) referenssikohdetta, joiden tulee täyttää seuraavat pakolliset vaatimukset:
- Referenssikohde on tehty yli 70 000 asukkaan kuntaan ja kohteen tarkastelut kohdistuvat pääasiassa katuverkolle, tai referenssi liittyy valtakunnallisen tai seudullisen liikennemallin kehittämiseen
- Työ on valmistunut aikavälillä 1/2016 - 1/2021
- Projektivastaavan työpanos referenssihankkeessa on vähintään 20 tuntia.
Kustakin yllä mainitut vaatimukset täyttävästä referenssistä saa 1 laatupisteen. Hyväksytystä referenssikohteesta voi saada lisäksi laatupisteitä seuraavasti:
- Referenssikohde valtakunnallisen tai seudullisen liikennemallin merkittävä kehitystyö - 1 laatupiste
- Toimivuustarkastelu kohdistuu myös joukkoliikennejärjestelmän ja/tai pysäköintijärjestelmän simulointiin - 1 laatupiste
- Erityisen vaativa toimivuustarkastelu, joka kohdentuu keskusta-alueelle ja huomioi kaikki kulkumuodot - 1 laatupiste.
Yksittäisestä referenssistä voi saada kuitenkin yhteensä enintään 3 laatupistettä, joihin sisältyy 1 laatupiste pakollisten vaatimusten täyttymisestä.
Suunnittelijat
Suunnittelijoilla tulee olla kokemusta liikenne-ennusteisiin ja -mallinnukseen sekä liikenteellisiin toimivuustarkasteluihin liittyvistä toimeksiannoista. Tarjouksessa esitetään kutakin suunnittelijaa kohti vähintään neljä (4), mutta enintään viisi (5) referenssikohdetta, joiden tulee täyttää seuraavat pakolliset vaatimukset:
- Referenssikohde on tehty yli 70 000 asukkaan kuntaan ja kohteen tarkastelut kohdistuvat pääasiassa katuverkolle, tai referenssi liittyy valtakunnallisen tai seudullisen liikennemallin kehittämiseen
- Työ on valmistunut aikavälillä 1/2016 - 1/2021
- Suunnittelijan työpanos referenssihankkeessa on vähintään 30 tuntia.
Kustakin yllä mainitut vaatimukset täyttävästä referenssistä saa 1 laatupisteen. Hyväksytystä referenssikohteesta voi saada lisäksi laatupisteitä seuraavasti:
- Referenssikohde valtakunnallisen tai seudullisen liikennemallin merkittävä kehitystyö - 1 laatupiste
- Toimivuustarkastelu kohdistuu myös joukkoliikennejärjestelmän ja/tai pysäköintijärjestelmän simulointiin - 1 laatupiste
- Erityisen vaativa toimivuustarkastelu, joka kohdentuu keskusta-alueelle ja huomioi kaikki kulkumuodot - 1 laatupiste.
Yksittäisestä referenssistä voi saada kuitenkin yhteensä enintään 3 laatupistettä, joihin sisältyy 1 laatupiste pakollisten vaatimusten täyttymisestä.
Hinnan ja laadun pisteet lasketaan yhteen ja kokonaispisteiltään kolme parasta tarjoajaa valitaan puitesopimuskumppaneiksi tai neljä parasta, mikäli kolmannen ja neljännen palveluntuottajan välinen kokonaispiste-ero on pienempi kuin toisen ja kolmannen palveluntuottajan. Kolmanneksi tulleen Sitowise Oy:n (92,478 pistettä) ja neljänneksi tulleen Destia Oy:n (84,902 pistettä) välinen piste-ero on suurempi kuin toiseksi tulleen Ramboll Finland Oy:n (96,392 pistettä) ja Sitowise Oy:n välinen, joten osa-alueessa 2: Liikenne-ennusteet ja -mallinnukset sekä liikenteelliset toimivuustarkastelut palveluntuottajaksi valitaan kolme palveluntuottajaa. Näillä perustein sopimustoimittajaksi esitetään valittavaksi:
1. WSP Finland Oy (0875416-5)
2. Ramboll Finland Oy (0101197-5)
3. Sitowise Oy (2335445-0)
Osa-alueessa 4: Liikenneturvallisuuteen, kävelyyn ja esteettömyyteen liittyvät selvitykset laatu pisteytetään seuraavasti:
Laatu pisteytetään tarjoajan ilmoittamien henkilöiden referenssien ja työkokemuksen perusteella. Kukin ilmoitettu henkilö (1 projektivastaava, 2 suunnittelijaa) voi saada referensseistään enintään 15 laatupistettä, eli referensseistä voi saada yhteensä 45 laatupistettä. Lisäksi kukin ilmoitettava henkilö voi saada työkokemusvuosistaan enintään 5 laatupistettä eli työkokemusvuosista voi saada yhteensä 15 laatupistettä. Laadun pisteytykseen käytettävässä kaavassa käytettävä osa-alueen laatupisteiden enimmäismäärä on tässä osa-alueessa siten 60 laatupistettä.
Osa-alueen 4 referenssit arvioidaan seuraavasti:
Projektivastaava:
Projektivastaavilla tulee olla kokemusta liikenneturvallisuuteen, kävelyn edistämiseen tai esteettömyyteen liittyvistä toimeksiannoista. Tarjouksessa esitetään projektivastaavalta vähintään neljä (4), mutta enintään viisi (5) referenssikohdetta, joiden tulee täyttää seuraavat pakolliset vaatimukset:
- Referenssikohde on tehty yli 70 000 asukkaan kuntaan ja suunnitteluratkaisut kohdentuvat katuverkolle, tai referenssi koskee valtakunnallisen ohjeen laatimista
- Työ on valmistunut aikavälillä 1/2016 - 1/2021
- Projektivastaavan työpanos referenssihankkeessa on vähintään 30 tuntia.
Kustakin yllä mainitut vaatimukset täyttävästä referenssistä saa 1 laatupisteen. Hyväksytystä referenssikohteesta voi saada lisäksi laatupisteitä seuraavasti:
- Liikenneturvallisuuteen, kävelyyn tai esteettömyyteen liittyvien suunnitteluohjeiden kehittäminen - 1 laatupiste
- Valtakunnallisesti merkittävä liikenneturvallisuusselvitys tai -suunnitelma tai kävelyn edistämiseen painottuva ohjelmatyö - 1 laatupiste
- Raitiotien liikenneturvallisuuteen liittyvä toimeksianto kuten raitiotien liikenneturvallisuusauditointi - 1 laatupiste
- Esteettömyyden edistämiseen painottuva suunnitelma tai selvitys - 1 laatupiste.
Yksittäisestä referenssistä voi saada kuitenkin yhteensä enintään 3 laatupistettä, joihin sisältyy 1 laatupiste pakollisten vaatimusten täyttymisestä.
Suunnittelijat:
Suunnittelijoilla tulee olla kokemusta liikenneturvallisuuteen, kävelyn edistämiseen tai esteettömyyteen liittyvistä toimeksiannoista. Tarjouksessa esitetään kutakin suunnittelijaa kohti vähintään neljä (4), mutta enintään viisi (5) referenssikohdetta, joiden tulee täyttää seuraavat pakolliset vaatimukset:
- Referenssikohde on tehty yli 70 000 asukkaan kuntaan ja suunnitteluratkaisut kohdentuvat katuverkolle, tai referenssi koskee valtakunnallisen ohjeen laatimista
- Työ on valmistunut aikavälillä 1/2016 - 1/2021
- Suunnittelijan työpanos referenssihankkeessa on vähintään 50 tuntia.
Kustakin yllä mainitut vaatimukset täyttävästä referenssistä saa 1 laatupisteen. Hyväksytystä referenssikohteesta voi saada lisäksi laatupisteitä seuraavasti:
- Liikenneturvallisuuteen, kävelyyn tai esteettömyyteen liittyvien suunnitteluohjeiden kehittäminen - 1 laatupiste
- Valtakunnallisesti merkittävä liikenneturvallisuusselvitys tai -suunnitelma tai kävelyn edistämiseen painottuva ohjelmatyö - 1 laatupiste
- Raitiotien liikenneturvallisuuteen liittyvä toimeksianto kuten raitiotien liikenneturvallisuusauditointi - 1 laatupiste
- Esteettömyyden edistämiseen painottuva suunnitelma tai selvitys - 1 laatupiste.
Yksittäisestä referenssistä voi saada kuitenkin yhteensä enintään 3 laatupistettä, joihin sisältyy 1 laatupiste pakollisten vaatimusten täyttymisestä.
Hinnan ja laadun pisteet lasketaan yhteen ja kokonaispisteiltään kolme parasta tarjoajaa valitaan puitesopimuskumppaneiksi tai neljä parasta, mikäli kolmannen ja neljännen palveluntuottajan välinen kokonaispiste-ero on pienempi kuin toisen ja kolmannen palveluntuottajan. Kolmanneksi tulleen Ramboll Finland Oy:n (93,735 pistettä) ja neljänneksi tulleen Sitowise Oy:n (86,519 pistettä) välinen piste-ero on suurempi kuin toiseksi tulleen Destia Oy:n (96,316 pistettä) ja Ramboll Finland Oy:n välinen, joten osa-alueessa 4: Liikenneturvallisuuteen, kävelyyn ja esteettömyyteen liittyvät selvitykset palveluntuottajaksi valitaan kolme palveluntuottajaa. Näillä perustein sopimustoimittajaksi esitetään valittavaksi:
1. WSP Finland Oy (0875416-5)
2. Destia Oy (2163026-3)
3. Ramboll Finland Oy (0101197-5)
Tarkemmin vertailua on kuvattu päätöksen liitteellä 1 (Vertailutaulukko).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen:
Hankintalain 114 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajien osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitettyjen tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Valittavaksi esitettävät tarjoajat täyttävät hyväksytysti tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Valittavaksi esitettäviltä tarjoajilta on tarkastettu hyväksytysti tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöstä. Valittavaksi esitettävien tarjoajien on ennen hankintasopimusten allekirjoitusta toimitettava rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) sekä yhteisösakko-otteet.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on yhteensä sitoumuksetta noin 6 000 000,00 € (sisältäen sopimuskauden ja optiokauden), eli noin 1 500 000,00 euroa vuodessa. Osa-alueen 1 ennakoitu vuosiarvo on noin 600 000 euroa, osa-alueen 2 noin 300 000 euroa, osa-alueen 3 noin 300 000 euroa ja osa-alueen 4 noin 300 000 euroa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut on osoitettava osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Asiantuntijoina hankinnassa toimivat hankinnan toteutusta ohjaamaan nimetty työryhmä, johon kuuluivat Ari Vandell (suunnittelupäällikkö, Tampere), Katja Seimelä (liikenneinsinööri, Tampere), Timo Seimelä (liikenneinsinööri, Tampere), Heljä Aarnikko (liikenneinsinööri, Tampere), Pekka Stenman (liikenneinsinööri, Tampere) ja Mika Kulmala (projektipäällikkö, Tampere).
Hankinnan valmistelijana toimi Tuomi Logistiikka Oy:stä hankinta-asiantuntija Henri Kiiski.
Sopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Optiokauden käytöstä tehdään erillinen päätös.