Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Kangasalan toimipisteeseen rakennusalalle hankittavasta uudesta retkeilyautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Vaihdossa tarjottiin oppilaitoksen käytössä ollutta Ford Transit Van pakettiautoa.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 25.5.2021 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Autokeskus Oy, J. Rinta-Jouppi Oy, ja Ysitien Auto Oy. Tarjouksen jätti määräaikaan 3.6.2021 klo 16 mennessä Autokeskus Oy (Y-tunnus 1093812-3).
Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisin tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: Hinta, painoarvo 40 % ja Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan: ajoneuvon tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, koeajo- ja käyttövertailu soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen, mahdolliset lisävarusteet, takuu, huolto- ja varaosapalvelujen saatavuus ja toimitusaika.
Autokeskus Oy:n tarjous tarkastettiin hinnan ja laadun arviointiperusteiden osalta ja tarjous todettiin hyväksyttäväksi. Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi Autokeskus Oy:n tarjoama retkeilyautoksi rekisteröity uusi auto Ford Transit 2,0 TDCi 130hv L3H2 Trend, rekisteritunnus NMB-757.
Ajoneuvon kokonaishinta on 33 709,68 euroa (alv 0 %), rekisteröitynä ja katsastettuna, sisältäen autoveron, tarjouspyynnössä ja tarjouksessa ilmoitetut ominaisuudet ja varusteet. Toimitusaika on 9 viikkoa tilauksesta.
Tarjoajan maksama hyvityshinta koulutusalan käytössä olleesta Ford Transit Van pakettiautosta on 3 709,68 euroa, jolloin uudesta retkeilyautosta maksettavaksi jää 30 000 euroa. Ajoneuvon käytöstä poistosta ja myynnistä tehdään erillinen koulutusjohtajan päätös.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan investointien kustannuspaikalle 134615, prr-osa IO1340_21_02_01_03.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen seudun ammattiopiston sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 27.4.2021 § 87. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.5.2021 alkaen.)