Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Kalevan kampukselle Ylöjärvelle Pallotien toimipisteeseen kone- ja tuotantotekniikan koulutusalalle hankittavasta manuaalisorvista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 21.5.2021 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Machinery Oy, Maketek Oy ja Vossi Grouo Oy. Määräaikaan 31.5.2021 klo 16.00 mennessä tarjouksen jättivät: Machinery Oy (Y-tunnus 0111169-3) ja Vossi Group (Y-tunnus 0910142-2).
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuutta tarkastettaessa Vossi Group Oy:n tarjoama kone ei vastannut kaikilta osin tarjouspyynnössä ilmoitettuja ehdottomia vaatimuksia. Tarjouspyynnön ehdottomissa vaatimuksissa oli ilmoitettu, että koneen tulee olla ei-variaattorivetoinen. Tarjouksen mukaan tarjottu kone on variaattorivetoinen. Vossi Group Oy:n tarjous sisälsi myös tarjouspyynnön vastaisia myynti- ja toimitusehtoja. Lisäksi tarjotun koneen hinta ylitti huomattavasti koneen hankintaan varatun määrärahan. Näiden seikkojen vuoksi Vossi Group Oy:n tarjousta ei voitu ottaa mukaan tarjousvertailuun. Machinery Oy:n tarjoama kone vastasi kaikilta osin tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisin tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: Hinta, painoarvo 60 % ja Laatu, painoarvo 40 %. Laadun osalta arvioidaan: koneen tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, soveltuvuus käyttötarkoitukseen, takuu ja huollon saatavuus.
Machinery Oy:n tarjous tarkastettiin laadun vertailuperusteiden osalta ja todettiin sekä hinnaltaan että laadultaan hyväksyttäväksi. Esitetään, että manuaalisorvi hankitaan kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisimman tarjouksen tehneeltä Machinery Oy:ltä.
Tarjouksen kokonaishinta on 34 800 euroa (alv 0%), sisältäen manuaalisorvin Trens SN32 x 1000 tarjouspyynnössä ja tarjouksessa ilmoitetuin ominaisuuksin ja varustein, koneen toimituksen ja asennuksen käyttövalmiuteen sekä käyttöönoton opastuksen.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan investointien kustannuspaikalle 134621 ja prr-osa IO1340_21_02_04_09.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen seudun ammattiopiston sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 27.4.2021 § 87. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.5.2021 alkaen.)