TRE:4559/02.07.01/2021
Tampereen kaupunki otti käyttöön vuonna 2017 6Aika-hankkeessa toteutetun avoimen datan portaalin yhdessä Helsingin kaupungin, Oulun kaupungin ja Varsinais-Suomen liiton kanssa. Portaali on toteutettu avoimella lähdekoodilla ja kullakin toimijalla on portaalista itsenäinen tekninen instanssi, mutta portaalin toiminnallisuuksia kehitetään yhdessä kustannuksia jakaen. Dataportaalin pienkehitys- ja ylläpitopalvelu hankittiin vuonna 2017 Gofore Oy:ltä (tietohallintojohtajan päätös TRE:7867/02.07.01/2017). Portaalin käyttö jatkuu, mutta hankinnassa käytetty puitesopimus päättyy 1.9.2021, jonka seurauksena dataportaalin ylläpito ja jatkokehitys kilpailutettiin uudelleen.
Hankinta kilpailutettiin hankintarenkaana yhdessä Helsingin kaupungin, Oulun kaupungin ja Varsinais-Suomen liiton / Lounais-tiedon kanssa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on laskennallisten neljän vuoden ajalta yhteensä 149 635,04 euroa. Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian strategiaosaston 15.4.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H040-21, HEL 2021-004755. Tarjouspyyntö julkaistiin julkisten hankintojen HILMA-palvelussa 15.4.2021.
Kukin hankintarenkaan osapuoli tekee erillisen hankintapäätöksen ja sopimuksen Gofore Oy:n kanssa. Gofore Oy myös laskuttaa kutakin osapuolta erikseen. Sopimus on voimassa määräaikaisesti kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, jos kumpikaan osapuoli ei irtisano sitä.
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 17.5.2021 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta: Digiloikka Oy, Gofore Oy ja Metatavu Oy. Kaikki määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.
Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Gofore Oy.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Sopimus dataportaalin ylläpidosta ja jatkokehityksestä tehdään Gofore Oy:n (y-tunnus 1710128-9) kanssa.
Hankinnasta aiheutuvat kustannukset kohdennetaan Tiedolla johtamisen ICT-palvelun projektirakenneosalle J1130_28_009.
Tämä päätös sitoo Tampereen kaupunkia vasta, kun päätös on saanut lainvoiman ja hankintasopimus on allekirjoitettu.