§ 104 Arkistojen digitoinnin hankinta, option käyttö

Lataa  Kuuntele 

TRE:4256/02.07.01/2021

Päätöspäivämäärä

15.6.2021

Päätöksen tekijä

Tietohallintojohtaja

Valmistelijan yhteystiedot

Asiakirjahallintopäällikkö Saija Kirkkola, puh. 040 801 6120, etunimi.sukunimi@tampere.fi, projektipäällikkö Juha Laine, puh. 040 801 2628, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Tietohallintojohtaja Jarkko Oksala, puh. 050 558 8958, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tietohallintojohtaja on viranhaltijapäätöksellään 14.8.2019 § 66 päättänyt arkistojen digitoinnin hankinnasta kahdeksi (2) vuodeksi Grano Oy:ltä (Y-tunnus 2197935-0) ja siihen liittyvän sopimuksen hyväksymisestä sopimuskaudeksi 20.11.2019-19.11.2021. Sopimus sisältää mahdollisuuden jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin yhden (1) vuoden ajan. Arkistojen digitointiprojekti Raffen ohjausryhmä on kokouksessaan 12.5.2021 hyväksynyt optiokauden käyttöönoton. Optiokausi on 20.11.2021-20.11.2022 ja sen käyttöönotto sisältää 2 %:n hinnankorotuksen. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on korkeintaan 350 000 euroa, joka maksetaan prr -osalta Arkistojen digitointi -projekti K1130_ICT_18_24_01.

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista,​ ICT-​sopimusten ehdoista,​ hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.

Päätös

Sopimusta arkistojen digitoinnin hankinnasta jatketaan tietohallintojohtajan 21.2.2018,​ § 27 (TRE:3696/02.07.01/2019) tekemän päätöksen mukaisesti entisin ehdoin 2 %:n hinnankorotuksella Grano Oy:n (Y-tunnus 2197935-0) kanssa yhden vuoden optiokaudeksi 20.11.2021 - 20.11.2022.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on korkeintaan 350 000 euroa, joka maksetaan prr-osalta Arkistojen digitointi -projekti K1130_ICT_18_24_01.

Allekirjoitus

Tietohallintojohtaja Jarkko Oksala