§ 105 Palvelumuotoilun asiantuntijapalveluiden tilaaminen sopimustenhallintajärjestelmän käyttöönottovaiheeseen

Päätöksen perustelut

Sopimustenhallintajärjestelmän käyttöönoton yhteydessä on tarpeen myös tarkastella ja päivittää yksiköiden sopimustenhallinnan prosesseja. Tämä vaatii yhteiskehittämistä yksiköiden sisäisesti ja välillä. Palvelumuotoilukumppani fasilitoi yhteiskehittämistä ja tue kehittämiseen palvelumuotoilun menetelmiä.  

Hankinta perustuu Tampereen kaupungin (ja hankintarenkaassa vahvistettujen hankintayksiköiden) ja palveluntuottajan välillä 01/2019 -12/2021 voimassa olevaan puitejärjestelyyn. Alle 60 000 euron arvoisessa hankinnassa voidaan puitejärjestelyn sisällä tilata palveluita parhaiten sijoittuneelta toimijalta työn luonteen vaatima erityisosaaminen, referenssit, aikataulullinen saatavuus ja reklamaatiot huomioiden.  

Hellon Oy on sijoittunut puitejärjestelyssä sijalle yksi korissa 1, johon tämä tilaus kohdistuu.  

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.

Päätös

Sopimushallinnan ja -seurannan kehittäminen -projektiin tilataan palvelumuotoilun asiantuntijapalveluita Hellon Oy:lta (Y-tunnus 2135725-2) sopimustenhallintajärjestelmän käyttöönoton yhteydessä toteutettavan prosessien kehittämisen tueksi. 

Hankinnasta aiheutuvat kustannukset ovat korkeintaan 50 000 euroa (alv 0 %) ja ne maksetaan Sopimushallinnan ja -seurannan kehittäminen -projektin prr-osalta K1130_ICT_20_30. 

Hankinnasta laaditaan toimeksiantosopimus. Päätös on kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.