TRE:3451/02.07.01/2021
Tampereen kaupunki toteutti koko kaupungin laajuisen osallistuvan budjetoinnin kokeilun vuosina 2020-2021. Osallistuvassa budjetoinnissa asukkaat pääsivät yhdessä ideoimaan, suunnittelemaan ja päättämään, miten 450 000 euroa käytetään lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämiseksi. Tamperelaisten äänestämällä valitsemat hankkeet toteutetaan vuoden 2021 aikana. Osallistuvan budjetoinnin toteuttamiseksi otettiin käyttöön alusta, joka mahdollistaa mm. ideoiden keräämisen ja niistä äänestämisen. Alustan tekninen toteutus, kehittäminen ja ylläpito on hankittu MainioTech Oy:lta. Mun.tampere.fi-sivusto julkaistiin huhtikuussa 2020.
MainioTech Oy:n kanssa tehty sopimus (TRE:3451/02.07.01/2021) pitää sisällään option ylläpidon jatkamisesta vuodella eteenpäin. Sivuston käyttöä halutaan jatkaa ja sitä tullaan käyttämään tulevan vuoden aikana osallistuvan budjetoinnin hankkeiden seurantaan sekä jälkiviestintään. Sivustoa hyödynnetään myös esim. osana strategiatyötä. Mun.tampere.fi-sivuston ylläpitoa jatketaan 14.4.2022 asti.
Sivuston ylläpidon tarpeet ovat muuttuneet ensimmäisestä vuodesta. Osallistuvan budjetoinnin käynnistäminen ja aktiiviset vaiheet asukkaiden suuntaan edellyttivät enemmän teknistä tukea MainioTech Oy:lta. Tarve tekniselle tuelle on pienempi tulevana vuonna, minkä vuoksi ylläpidon hinnoittelua on päivitetty ensimmäisestä tarjouksesta. Ylläpitokulut ovat uuden arvion mukaan yhteensä 9720 €/vuosi. Ylläpidon kustannukset jakautuvat niin, että ylläpito ajalta 15.4.-31.12.2021 (yhteensä 6885 € + alv.) maksetaan Osallistuva budjetointi -projektista ja ylläpito ajalta 1.1.-14.4.2022 (yhteensä 2835 € + alv.) Sivistyspalveluista.
Sivuston toimivuutta ja hyödynnettävyyttä erilaisiin tarpeisiin arvioidaan ylläpitokauden ajan, jonka jälkeen päätetään mun.tampere.fi-sivuston jatkosta. Mun.tampere.fi-sivuston arviointi on osa käynnissä olevaa laajempaa digiosallistumisen selvitystyötä.
Konsernijohtajan päätöksen 1.2.2021 § 10 liitteen mukaisesti strategiajohtajalla on oikeus päättää irtaimen omaisuuden ja enintään 60 000 euron suuruisten palvelujen hankinta, luovuttaminen ja vuokraus konsernihallinnon palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.
Mun.tampere.fi-sivuston hankintaan sisältyvä optio otetaan käyttöön ja ylläpitoa jatketaan MainioTech Oy:n kanssa 14.4.2022 asti.
Ylläpitokulut ovat yhteensä 9 720 €, josta 6 885 € maksetaan Osallistuva budjetointi -projektista kustannuspaikalta 113 000, H1130_20_2_1_1. Hintaan lisätään arvonlisävero 24 %.