Perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia joukkoliikenteen asiakastyytyväisyystutkimuksen hankinnasta 01.08.2021 alkavalle ja 31.07.2022 päättyvälle sopimuskaudelle. Hankintasopimusta on mahdollista jatkaa tilaajan kahdella yhden vuoden pituisella optiokaudella.
Kyseessä oli EU-kynnysarvon alittava hankinta, jolloin hankintaan ei sovelleta erityisalojen hankintalakia (1398 /2016) vaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 12.05.2021 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 01.06.2021 klo 12:00 mennessä seuraavat yritykset:
Feelback Oy (Y-tunnus 1702297-8)
Innolink Research Oy (Y-tunnus 2549986-4)
Roidu Oy (Y-tunnus 2177774-0)
Taloustutkimus Oy (Y-tunnus 0114711-9)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Halvimman tarjouksen antoi Roidu Oy. Tarkemmin vertailua on kuvattu liitteellä 1 vertailutaulukko.
Soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö pyysi Roidu Oy:ltä täsmennystä koskien referenssivaatimuksen täyttämiseksi annettuja tietoja. Tarjoaja antoi hyväksytyn selvityksen määräaikaan mennessä. Roidu Oy täytti tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Roidu Oy:n tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkistettu ennen hankintapäätöstä VastuuGroup.fi palvelusta.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi Tuomi Logistiikka Oy:stä kilpailutusasiantuntija Eetu Sillanpää, Tampereen kaupungilta asiakkuuspäällikkö Riikka Salkonen ja suunnittelija Aila Mäkeläinen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen yhteyshenkilönä Tampereen kaupungilla toimii Asiakkuuspäällikkö Riikka Salkonen (etunimi.sukunimi@tampere.fi). Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 270 000 € sopimuskauden aikana sisältäen mahdollisten optioiden käytön. Optiokausien käyttöönotosta tehdään erillinen päätös.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
-
Periviita Mika, Joukkoliikennejohtaja
Sopimus Tampereen kaupungin joukkoliikenteen asiakastyytyväisyystutkimuksen hankinnasta tehdään 01.08.2021 - 31.07.2022 kestävälle sopimuskaudelle Roidu Oy:n (Y-tunnus 2177774-0) kanssa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo sopimuskauden aikana on sitoumuksetta noin 270 000 € sisältäen mahdollisten optioiden käytön.
Hankintapäätös on Tampereen kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Optiokausien käyttöönotosta tehdään erillinen päätös.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.