TRE:4842/02.07.01/2021
Tietohallintojohtaja teki hankintapäätöksen koneellisesti jaeltujen lääkkeiden automaattisesta lääkeannostelupalvelusta sosiaali- ja terveyspalvelujen asiakkaille TRE:6267/02.07.01/2016. Toistaiseksi voimassa oleva sopimus palvelusta tehtiin Evondos Oy:n (Y-tunnus 2175820-8) kanssa. Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi arvioitiin noin 1 481 088,00 euroa 4 vuoden aikana sisältäen optiona olleen ohjelmistopalvelun laajennetun tukipalvelun käytön.
Evondos toimittaa kaupungille palvelusopimuksen mukaisesti lääkkeenoton seurantaan sekä lääkeautomaattien toiminnan valvontaan tarkoitettua tietojärjestelmäpalvelua. Palvelua on tarkoitus muuttaa siten, että valvontatietoja välitetään Kotidigi-alustalle, josta mm. kotihoidon työntekijät voivat keskitetysti seurata palvelun tilatietoja. Sopimuksen mukaan tilaaja voi ehdottaa muutoksia ohjelmistopalveluun, jolloin ehdotetusta toteuttamisesta ja muutoksen kustannusvaikutuksesta sovitaan erikseen. Toteutettava integraatio edellyttää valvonta ja hallintatyötä, joka toimittajan kanssa käydyn neuvottelun perusteella on 600 euroa/kk (28 800 euroa/48 kk).
Kyseessä on hankintalain § 136 momentin 2 mukainen vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvot eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Edellä tarkoitetun muutoksen arvo on pienempi kuin laissa mainittu 10 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.
Aiemmin (17.9.2020) on tehty sopimusmuutos, jossa korjattiin yksittäinen hintarivi käyttöönottovaiheen lääkeautomaattien käyttöoikeuden ja ylläpidon kuukausihintaan. Korjauksella ei ollut vaikutusta sopimuksen arvoa nostavasti.
Evondos-palveluun liittyvät kustannukset maksetaan Ikäihmisten palveluryhmästä.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta sekä Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hyväksyn koneellisesti jaeltujen lääkkeiden automaattiseen lääkeannostelupalveluun liittyvän sopimusmuutoksen.
Valvontatietojen välittämiseen liittyvä integraatio tilataan Evondos Oy:ltä hintaan 600 euroa/kk.
Päätös sitoo kaupunkia vasta, kun muutossopimus on allekirjoitettu.