Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Kangasalan toimipisteeseen rakennusalan käyttöön hankittavasta omakotitalon rakentamiseen soveltuvasta sääsuojasta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 31.5.2021 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Layher Oy (Y-tunnus 3093374-1), Peri Suomi Ltd Oy (Y-tunnus 0953834-1) ja Suomi Teline Oy (Y-tunnus 1499383-2). Kaikki edellä mainitut jättivät tarjouksen määräaikaan 8.6.2021 klo 16 mennessä.
Hankintaprosessin edetessä ilmeni, että tarjouspyyntöä on tarpeen tarkentaa ja täsmentää hankinnan kohteen vaatimusten osalta. Kaikille edellä mainituille yrityksille lähetettiin päivitetty tarjouspyyntö 10.6.2021 ja kaikilta myös saatiin päivitetyt tarjoukset määräaikaan 16.6.2021 klo 16 mennessä.
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia, paitsi Peri Suomi Ldt Oy:n tarjous, jonka hinta ylitti tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle ilmoitetun maksimihinnan. Tämän vuoksi tarjousta ei voitu ottaa mukaan vertailuun.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisin tarjous seuraavilla tärkeysjärjestyksessä olevilla vertailuperusteilla: 1. Hinta, 2. Laatu, huomioiden esim. sääsuojan tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä soveltuvuus käyttötarkoitukseen.
Tarjoushinnaltaan edullisin oli Suomi Teline Oy:n tarjous, 48 670,82 euroa (alv 0%) ja toiseksi edullisin Layher Oy:n tarjous, 48 885,00 euroa (alv 0%). Laadun osalta nämä molemmat tarjoukset arvioitiin sääsuojan teknisten ja toiminnallisten ominaisuuksien sekä käyttötarkoitukseen soveltuvuuden osalta hyviksi. Suomi Teline Oy:n tarjous arvioitiin laatuvertailussa parhaimmaksi, koska tarjoukseen sisältyy myös sivuseinien peitteet ja kyseessä on työmaavalmis paketti sisältäen asennuksessa tarvittavat materiaalit. Myös tuotteiden takuuaika on pitempi.
Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisimpana tarjouksena Suomi Teline Oy:n tarjoama sääsuojakokonaisuus ALFIX Modul Multi telinerungolla ja ALFIX Vario sääsuojalla, tarjouspyynnössä ja tarjouksessa ilmoitettuine ominaisuuksineen ja varusteineen.
Hankinnan kustannukset 48 670,82 euroa (alv 0%) kohdennetaan investointien kustannuspaikalle 134615, prr-osa IO1340_21_02_04_10.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen seudun ammattiopiston sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 27.4.2021 § 87. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.5.2021 alkaen.)