Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Hepolamminkadun toimipisteeseen puualan käyttöön hankittavasta tarkistuspyörösahasta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 23.6.2021 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Awutek Oy, Penope Oy ja Projecta Oy. Tarjouksen jättivät määräaikaan 3.8.2021 klo 16 mennessä Awutek Oy (Y-tunnus 1838289-5) ja Projecta Oy (Y-tunnus 2369490-6).
Molemmat tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Awutek Oy:n tarjous ei vastannut kaikilta osin tarjouspyynnön vaatimuksia. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että koneen toimituksen tulee tapahtua vuoden 2021 loppuun mennessä. Awutek Oy:n tarjouksessa ilmoitettiin, että toimitusaika on viikolla 4-5/2022. Näin ollen Awutek Oy:n tarjousta ei voitu ottaa mukaan tarjousvertailuun liian pitkän toimitusajan vuoksi. Projecta Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön vaatimusten mukainen.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisin tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: Hinta, painoarvo 40 %, Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan: koneen tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, soveltuvuus käyttötarkoitukseen (ammattiopetuskäyttöön), takuu sekä huolto- ja varaosapalvelujen saatavuus.
Esitetään hankittavaksi ainoana tarjouspyynnön mukaisena sekä hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttävissä olevana tarjouksena Projecta Oy:n tarjoama tarkistuspyörösaha Altendorf F45 Prodrive, kokonaishintaan 35 890 € (alv 0%), tarjouspyynnössä ja tarjouksessa ilmoitettuine ominaisuuksineen ja varusteineen, sisältäen asennuksen käyttövalmiuteen sekä käyttökoulutuksen.
Hankinta toteutetaan Kuntarahoitus Oyj:n leasingrahoituksella.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen seudun ammattiopiston sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 27.4.2021 § 87. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.5.2021 alkaen.)