§ 118 Hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän hankinta Koukkuniemen Havulaan

Päätöksen perustelut

Koukkuniemen vanhainkoti palvelee ikäihmisiä, jotka eivät kykene asumaan omassa kodissaan kotihoidon ja muiden kotona asumista tukevien palvelujen turvin. Koukkuniemen Havula tulee toimimaan väistötiloina lähivuosina Koukkuniemen alueen peruskorjaushankkeiden aikana ja tässä vaiheessa Havulan kiinteistössä tehdään pintaremontti kesän 2021 aikana. Samalla tiloihin uusitaan hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmä kokonaispalveluna olemassa olevaan ympäristöön vaiheittain elo-syyskuussa 2021 vastaamaan käyttäjien tarpeita.

Tampereen kaupungilla on voimassa oleva puitesopimus hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisuista (Dnro TRE: 4765/02.07.01/2018). Puitesopimustoimittajat ovat Tunstall Oy, Vivago Oy ja Viria Security Oy. Puitesopimustoimittajille lähetettiin 23.6.2021 tarjouspyyntö ja kohdekuvaus koskien hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän toimittamista Havula-kiinteistöön. Kaikki puitesopimustoimijat jättivät tarjouksen määräaikaan mennessä ja tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja määrittelyt. Tarjouspyynnön mukaisesti Koukkuniemen Havulan hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän toimittajaksi valitaan halvimman hinnan antanut tarjoaja. Vertailuhinnat olivat Vivago Oy 75.944,00 euroa, Tunstall Oy 76.138,16 euroa ja Viria Security Oy 188.037,92 euroa. Vivago Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.

Palvelun perustamiskustannukset ovat 8.730,00 euroa, kokonaispalvelun kuukausimaksu (1-36 kk) 1.811,15 euroa/kk ja kokonaispalvelun kuukausimaksu (36 jälkeen toistaiseksi voimassa olevana) 1.784,48 euroa/kk. Hinnat on ilmoitettu arvonlisäverottomina.

Hankinnasta solmitaan palvelusopimus 36 kuukaudeksi ja sen jälkeen palvelusopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Irtisanomisajat on määritelty puitesopimuksessa (Dnro TRE: 4765/02.07.01/2018).

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.

Hankinnasta aiheutuvista kustannuksista päättää ikäihmisten palveluryhmän palvelujohtaja.

Päätös

Sopimus henkilöturvajärjestelmän toimittamisesta kokonaispalveluna Koukkuniemen Havulaan solmitaan Vivago Oy:n (Y-tunnus 0967287-4) kanssa.

Tämä päätös sitoo Tampereen kaupunkia vasta, kun sopimus on allekirjoitettu.