Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungille ja seudullisen tietohallintoyhteistyön piiriin kuuluville kahdeksalle kehyskunnalle on hankittu yhteinen sähköinen koulutuspalvelu ensimmäisen kerran vuonna 2020. Palveluna on toiminut Sovelto Easy. Vuoden kestänyt määräaikainen sopimus päättyi 31.7.2021 ja sitä on jatkettu 2 kuukauden ajaksi syyskuun 2021 loppuun asti, jotta mahdollinen siirtyminen uuden toimittajan palveluun useine valmistelevine toimenpiteineen ei ajoittuisi keskelle yleisintä kesälomakautta. Edellä mainittujen sopimusten arvonlisäveroton arvo on yhteensä 15 349,94 euroa.
Tampereen kaupungin tietohallinto pyysi tarjouksia Tampereen seudun ict-yhteistyössä mukana olevien kuntien (Tampere, Orivesi, Kangasala, Lempäälä, Pirkkala, Vesilahti, Nokia, Ylöjärvi ja Hämeenkyrö) puolesta sähköisen koulutuspalvelun hankinnasta Tampereen seudulle tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon. Lakia ei sovelleta hankintasopimuksiin tai käyttöoikeussopimuksiin, joiden ennakoitu arvo alittaa kansalliset kynnysarvot.
Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 10.6.2021 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Wistec Training Oy, Sovelto Oyj ja Eduhouse Oy. Tarjouksen jättivät määräaikaan 18.6.2021 klo 12:00 mennessä seuraavat kaksi yritystä:
- Wistec Training Oy (2498566-8)
- Sovelto Oyj (0566575-7).
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen:
Molemmat tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu hintoineen ja pisteineen on kuvattu päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Wistec Training Oy (Y-tunnus 2498566-8). Wistec Training Oy:n tarjous on hinnaltaan edullisin ja on tarjouspyynnön valintakriteereiden mukaisesti jaoteltuna sisällöiltään laajin jokaisella osa-alueella. Lisäksi Wistec Training Oy:n tarjoaman sovellustuen saavutettavuus on vertailun laajin. Wistec Online on myös toiminnallisuuden ja käytettävyyden osalta arvioituna vähintään samalla tasolla toisen tarjouksen kanssa. Wistec Training Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Hankinnan sopimuskauden 1.10.2021 - 30.9.2023 arvonlisäveroton arvo on 29 900 euroa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintapäätös perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.