TRE:4523/02.07.01/2021
Tampere on tehnyt päätöksen liittyä sosiaalihuollon Kanta-palveluihin vuoden 2021 loppuun mennessä.
Kantaan liitytään uudesta Effica Sosiaalipalvelut -sovellusympäristöstä, vanha ympäristö jää selailukäyttöön. Uudessa ympäristössä on mahdollista parantaa Effican käytettävyyttä ottamalla käyttöön lisäpiirre koskien perheen viitehenkilöiden tietojen päivittämistä. Lisäpiirteen avulla perheen viitehenkilöitä ei tarvitse enää päivittää manuaalisesti vaan se tapahtuu automaattisesti.
Effica-tietojärjestelmän toimittamisesta ja siihen liittyvistä palveluista on 29.11.2002 solmittu sopimus (Dno 6297/2001). Effica Sosiaalipalvelut -järjestelmän nykyinen toimittaja Tieto Finland Oy on 4.6.2021 antanut tarjouksen Effica-asiakastietojärjestelmän seuraavista lisätoiminnallisuuksista ja palveluista:
Tilauksen arvonlisäveroton arvo on 15 842 euroa laskettuna 48 kuukaudelle.
Tarjous on käsitelty Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen projektitiimissä, joka suosittelee tarjouksen hyväksymistä. Projektin omistaja Anniina Tirronen puoltaa tarjouksen hyväksymistä.
Tieto Finland Oy:n tarjous on päätöksen asiakirjoissa.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta sekä Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tilataan Effica sosiaalipalvelujen Asianosaisten päivittäminen -lisäpiirre Tieto Finland Oy:ltä (y-tunnus 1962361-1).
Tilauksesta aiheutuvat arvonlisäverottomat kertakustannukset, 7394 euroa ja jatkuvat kustannukset vuonna 2021 yhteensä 704 euroa kohdistetaan Sosiaalihuollon Kantaan liittyminen -projektin kustannuspaikalle 113 251 projektirakenneosalle K1130_ICT_20_32.
Vuodesta 2022 alkaen tilauksesta aiheutuvat jatkuvan palvelun arvonlisäverottomat kustannukset 176 euroa kuukautta kohden kohdistetaan tietohallintoyksikön kustannuspaikan projektirakenneosalle J1110_10_004, Effica YPH jatkuvien palveluiden projektirakenne.
Tämä päätös sitoo Tampereen kaupunkia vasta, kun päätös on lainvoimainen.