TRE:6484/02.07.01/2021
Tampereen kaupungin brändi- ja tapahtumavideoilla on suuri merkitys kaupungin markkinoinnin vaikuttavuudelle ja oikeanlaisten mielikuvien rakentumiselle. Tampereen uudistuneesta keskustasta, urheilukeskuksista ja uuden strategian mukaisista teemoista tarvitaan visuaalisesti näyttävää ja kansainväliset laatustandardit täyttävää videomateriaalia.
Hankinta on hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) liitteen E mukaista palvelua (92111220-0 Mainosvideoiden tuotanto) ja hankinnan kokonaisarvo jää alle kynnysarvon, joten hankintalakia ei sovelleta. Hankinta toteutettiin pienhankintana ilman kilpailutusta. Olemassa olevat tarpeet kaupunkikuvalle edellyttävät kesäisen maisemakuvan kuvaamista kaupunkikeskustan eri kohteissa. Tarve kesäkuville on ilmennyt erittäin lyhyellä varoitusajalla ja työ on käynnistettävä poikkeuksellisen nopeasti ennen kuin kelit muuttuvat liian syksyisiksi. Prosessin aikana ilmeni lisäksi uusia lisätarpeita saada videokuvaa kaupunkistrategian tarpeisiin.
Tarjous ja siihen liittyvä lisätarjous pyydettiin Karu Films Oy:ltä, koska se pystyi toteuttamaan hankinnan toivotussa aikataulussa. Karu Filmsin tuottama videosisältö on referenssitoteutusten perusteella laadukasta ja sitä pystytään kustannustehokkaasti käyttämään ja muuntamaan eri tarkoituksiin ja tapahtumiin. Mainosvideoiden laatu- ja hintataso markkinoilla on tilaajan tiedossa ja saatu tarjous vastaa markkinoiden yleistä tasoa.
Kuvausten kokonaishinta tarjouksen mukaisesti on 25 600 euroa (alv 0 %) ja prosessin myötä tarkentuvien erilliskulujen (musiikin sävellys, näyttelijöiden palkkiot, arkistomateriaalien käyttö ym.) kanssa kokonaishinta on maksimissaan 36 000 euroa. Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113225 Strategia- ja kehittämisyksikkö / Suhdetoiminta ja markkinointi.
Sopimuksessa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 palvelut / Huhtikuu 2017) siltä osin kuin sopimuksessa ei ole toisin mainittu. Tarjouksen jättäjän tulee tarjouksen yhteydessä toimittaa todistukset ja selvitykset tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisestä.
Asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Kiireisestä aikataulusta johtuen työn suorittaminen joudutaan aloittamaan ennen päätöksen lainvoimaisuutta.
Mainosvideoita hankitaan Karu Films Oy:ltä (2621512-2) saadun tarjouksen mukaisesti. Hankinnan kokonaishinta on maksimissaan 36 000 euroa (alv 0 %) prosessin myötä tarkentuvien erilliskulujen kanssa. Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113225 Strategia- ja kehittämisyksikkö / Suhdetoiminta ja markkinointi.
Hankinnan toteutus käynnistetään poikkeuksellisesti ennen päätöksen lainvoimaisuutta hankinnan kiireellisyyden vuoksi.